Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der Suchthilfe

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung für Suchttherapie in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung der Suchthilfe in Teilzeit mit 24 Wochenstunden. Verantwortlichkeiten umfassen das Onboarding neuer Mitarbeitender, die Unterstützung in der Personalabteilung und die Bearbeitung von Anfragen. Gesucht werden engagierte Personen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Kenntnissen in MS Office. Der Arbeitsplatz bietet eine attraktive Vergütung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen und ein harmonisches Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergünstigtes Mittagessen

Arbeitgeberzuschüsse zu Direktversicherungen

Fortbildungen zu Sucht und Psychiatrie

Qualifikationen

• Vorerfahrung in der Personalverwaltung ist wünschenswert.
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu lernen und zu übernehmen.
• Kenntnisse in der softwaregestützten Erfassung von Arbeitszeitdaten.

Aufgaben

• Unterstützen im Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Koordinieren von Praktikumsbewerbungen und Vertragsabwicklung.
• Erstellen von Entwürfen für Arbeitszeugnisse.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamorientierung

Dienstleistungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Stellendetails zu:

Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung der Suchthilfe

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Drogentherapiezentrum Berlin gGmbH

• Beginn ab 01.02.2026
• Arbeitsort: Berlin-Friedrichshain (U-Bhf. Samariterstraße)
• Vertragsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 24 Wochenstunden bei einer 4‑Tage‑Woche

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ab sofort in Teilzeit (24 Wochenstunden bei einer 4‑Tage‑Woche). Wir brauchen Sie! Denn die Mitarbeitenden in der Verwaltung sind das Rückgrat unseres Drogentherapie‑Zentrums mitten in Berlin-Friedrichshain. Wir brauchen Sie, weil Sie durch Ihre Mitarbeit im Personalbereich für optimale Abläufe und eine gute Mitarbeitendenbindung sorgen. Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind Fähigkeiten, die wir uns nicht nur wünschen, sondern auch gerne würdigen und fördern möchten.

Ihre Talente passend zu uns?:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
• Vorerfahrung und fundierte Qualifikationen im Bereich Personalverwaltung
• Begeisterung für vielfältige Aufgabenbereiche und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und dienstleistungsorientiertes Denken
• Kenntnisse in Outlook, Excel und Word sowie familienfreundliche Arbeitszeiten‑Wertschätzung

WIR SUCHEN SIE zum extern ausgelagerten Personalabteilung. Als Ansprechperson unterstützen Sie uns im Onboarding neuer Mitarbeitender, überwachen den Rücklauf von Personalunterlagen, bearbeiten wiederkehrende Anfragen, erfassen Arbeitszeitdaten im Softwareprogramm Vivendi, koordinieren Praktikumsbewerbungen und Vertragsabwicklung, überwachen Fristen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutzunterweisungen, erstellen softwareunterstützt Entwürfe für Arbeitszeugnisse, arbeiten in Projekten selbstständig oder unterstützend sowie in Vertretungszeiten die IT‑Koordination und Personalrecruiting.

UNSERE WERTSCHÄTZUNG – GEAHALT UND FÖRDERUNGEN

• Attraktive Vergütung nach hausinterner Entgeltstruktur entsprechend Ihrer Qualifikationen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergünstigtes Mittagessen im Restaurant "Die Garbe"
• Arbeitgeberzuschüsse zu Direktversicherungen, Dienstrad‑Leasing, Berufsunfähigkeitsversicherung, Deutschlandticket Job bzw. Urban Sports Club
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in Mode, Technik, Reisen uvm.

WORK‑LIFE‑BALANCE

• Abwechslungsreicher und sinnstiftender Job mitten in Berlin mit optimaler Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5‑Tage‑Woche
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zugewandtes, kollegiales und motiviertes Team mit fundierter Einarbeitung und kontinuierlicher Unterstützung
• Laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zum Thema Sucht, Psychiatrie und therapeutische Interventionen
• Raum und Anerkennung für eigene Ideen und Projekte sowie Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

KULTUR UND WERTE

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Vertrauen, Transparenz, Respekt und aufrichtige Kommunikation
• Unterstützende Interessenvertretung durch den Betriebsrat
• Ein krisensicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Eine kooperative, empathische Unternehmens‑ und Führungskultur

DIENSTLEISTUNGEN DES DZB

Damit Sie bestens informiert und erreichbar sind: Für weitere Informationen und Fragen stehen Ihnen Anne Stegmann unter 030 29385‑321 gerne zur Verfügung.