Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung in Köln. Diese Rolle bietet die Chance, in einem offenen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, während Sie organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen. Sie werden Teil eines Teams, das flache Hierarchien und ein professionelles Onboarding bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben, ist dies eine großartige Gelegenheit für jeden, der seine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln möchte. Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen und Ihre Karriere zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Offener Austausch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Finanzwesens.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d), um sein Team in Köln zu verstärken.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
  … Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Aufgaben
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Ablage von Dokumenten
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt das Finanzwesen
• Du erstellst und verwaltest Rechnungen, Angebote und Verträge
• Du koordinierst und organisierst Meetings und Veranstaltungen
• Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Akten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.