Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle des Gebäudemanagements

Hochschule Karlsruhe (HKA) / University of Applied Sciences; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule Karlsruhe (HKA) sucht einen Mitarbeiter in der Poststelle des Gebäudemanagements. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Postverkehrs, Beratung in Versandangelegenheiten sowie Unterstützung der Verwaltung und der studentischen Abteilung. Der Job bietet langfristige Perspektiven und umfangreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket

Familienfreundliche Hochschule mit Eltern-Kind-Raum

Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Gutes technisches und organisatorisches Verständnis.
• Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung der Warenannahme sowie des Postverkehrs.
• Bestellung und Kontrolle von Paket- und Kurierdiensten.
• Dokumentation der Portokosten und Abrechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Tools

EDV-Lösungen

Jobbeschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 20.06.2025.

Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:

Peter Huber

Tel.:

[phone]

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Personalabteilung

Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe

Telefon

[phone]

Bewerbermanagement:

Frau Sarah Flügel

Telefon [phone]

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail ([e-mail]).

In der Abteilung Infrastruktur / Gebäudemanagement ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.07.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle des Gebäudemanagements

Kennzahl

5898

65 % Teilzeit

Aufgabengebiet:

• Organisation und Abwicklung der Warenannahme sowie des internen und externen Postverkehrs
• Bestellung, Abfertigung und Kontrolle von Paket- und Kurierdiensten
• Beratung in Post- und Versandangelegenheiten
• Falz- und Kuvertierarbeiten von Postsendungen mit Serienbriefcharakter
• Dokumentation der Portokosten und Erstellen der Abrechnungen
• Bestellung, Ausgabe und Abrechnung von Büromaterialien
• Unterstützung des Gebäudemanagements bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Studentischen Abteilung bei der Abwicklung des Zulassungsverfahrens
  
  

Unser Angebot:

• Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 4 TV-L.
• Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
• Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
• Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
  
  

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung bzw. öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Gutes technisches und organisatorisches Verständnis
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen Die Beschäftigung ist unbefristet.
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!