Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Technische Hochschule Ingolstadt; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Technische Hochschule Ingolstadt sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter in der Poststelle, um den Betriebsablauf zu unterstützen. Die Position umfasst die Verwaltung des Postverkehrs, die Unterstützung des Hochschulpersonals und die Telefonzentrale. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sind weitere Vorteile dieser Stelle. Bewerbungen sind bis zum 25.06.2025 möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice & mobiles Arbeiten

Fort- & Weiterbildungsoptionen

Sicheres Arbeitsverhältnis

Familienfreundlich

Qualifikationen

• Ausbildung in Büromanagement und/oder mehrjährige Erfahrung.
• Erfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Logistik ideal.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Koordination der Eingang- und Ausgangspost.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Buchung von Bahntickets für Hochschulpersonal.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Erfolges als

Mitarbeiter (m/w/d) in der Poststelle

Personal/Organisation

Personalorganisation? Personalverwaltung? Die Abteilung Personal & Organisation betreut und berät unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Personalangelegenheiten. Des Weiteren verantwortet die Abteilung, die Post- und Reisekostenstelle sowie die Materialausgabe. Werden Sie Teil des Teams und sorgen Sie für einen effizienten Tagesbetrieb indem Sie den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei halten!

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung der Eingang- und Ausgangspost (u. a. Pakete, Einschreiben etc.) sowie des internen Postverkehrs der THI
• Betreuung der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner der THI
• Telefonische und persönliche Auskunftserteilung an Externe sowie an die Beschäftigten der THI auch in englischer Sprache
• Buchung von Online - Bahntickets für das Hochschulpersonal
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Reisekosten
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung bzw. Versand/Logistik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie Freude an neuen digitalen Herausforderungen
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet
• Hohe Dienstleistungsorientierung, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  
  

Kontakt

Fragen gerne an:

Katharina Neuberger

[phone]

[e-mail]

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Vorteile an der THI

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice & mobiles Arbeiten

max. 30 Urlaubs- & 24 Gleittage

flache Hierarchien

viele Fort- & Weiterbildungsoptionen

Mensa & Restaurant

sicheres Arbeitsverhältnis beim Freistaat

innovatives Arbeitsumfeld

familienfreundlich

Parken auf dem Campus

Kurz & knapp

Vertrag

40

Laufzeit

zunächst für zwei Jahre - bitte beachten Sie, dass diese Stelle sachgrundlos befristet und eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern somit leider ausgeschlossen ist.

Bezahlung

nach TV-L EG 6

Standort

Ingolstadt

Bewerbungsfrist

25.06.2025

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Bei dieser Stelle werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Die Arbeitszeit ist in der Regel zu den üblichen Geschäftszeiten der THI Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, Freitags bis 12:00 Uhr einzubringen.

Kontakt

Bewerbung über Online-Portal

Fragen gerne an:

Katharina Neuberger

[phone]

[e-mail]

Wir freuen uns auf Sie!