Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaldisposition

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Personalservice in Köln sucht ab sofort engagierte Fachkräfte für die Position als Mitarbeiter in der Personaldisposition. Diese Rolle umfasst die Planung und Koordination des Personaleinsatzes sowie die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Gesucht werden Organisationstalente mit einer kaufmännischen Ausbildung und ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien und ein motiviertes Team

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten

Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in Personaldisposition oder ähnlichen Funktionen.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Erfahrung mit Personalmanagement-Software ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Planung und Koordination des Personaleinsatzes.
• Ermittlung des Personalbedarfs sowie Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten.
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen?
Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere renommierten Kunden aus Köln suchen wir ab sofort engagierte Fachkräfte für die Position Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaldisposition.
Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, organisatorische Aufgaben liebst und ein gutes Gespür für die Einsatzplanung von Personal hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Personalplanung: Selbstständige Planung und Koordination des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung der Anforderungen der jeweiligen Abteilungen
• Personaldisposition: Ermittlung des Personalbedarfs sowie Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten oder Aufgaben
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern und Teammitgliedern, um die Personalressourcen effizient zu steuern und Engpässe frühzeitig zu vermeiden
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Personal- und Einsatzdaten im entsprechenden System sowie Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektzuweisungen
• Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen und Berichten zu Personalbedarf, Einsatzplanung und Kapazitäten
• Personaladministration: Unterstützung bei der Rekrutierung und Integration neuer Mitarbeiter sowie Organisation von Fortbildungen und Schulungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Personalwesen oder in der Personaldisposition
• Erste Erfahrungen in der Personaldisposition oder einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil – auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Personalmanagement-Software ist ein Plus
• Organisationstalent mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.