Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration

BEIJER REF Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BEIJER REF Deutschland GmbH sucht einen Mitarbeiter in der Administration in Düsseldorf, der Organisationstalent mitbringt. Aufgaben umfassen Unterstützung der Geschäftsführung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie das Management interner und externer Veranstaltungen. Die Position bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern

Mitarbeiterschulungen

Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen

Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Unfallversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und Erledigung interner/externer Korrespondenz.
• Unterstützung des Einkaufes und Organisation von Meetings.
• Verwalten von Kundenverträgen und Aufträge erfassen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der schwedischen BEIJER REF AB, des weltweit führenden Großhändlers für Kälte- und Klimatechnik

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung
• Erledigung der externen und internen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Zentralen Einkaufes
• Durchführen von Wareneingangsbuchungen
• Auftragserfassung im Warenwirtschaftsprogramm
• Auslösen von Bestellungen bei Lieferanten
• Verwaltung von Kundenverträgen und Vorbereitung von Verträgen
• Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung der Meetingräume, Gästeempfang und Bewirtung
• Unterstützung bei Messen und eigenständige Planung von Kundenveranstaltungen
• Pflege der Kontaktdatenbank
• Telefonzentrale und Posteingangsbearbeitung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System sowie versierter Umgang mit dem MS Office-Pakets
• Bereitschaft sich weiterzubilden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hands-on“-Mentalität

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Konzern
• Mitarbeiterschulungen
• Interessante Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen
• Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Moderne IT-Ausstattung
• Ein entspanntes Arbeitsklima, flache Hierarchien und viel Humor
• Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Kostenfreie Getränke (u.a. Wasser, Kaffee, Tee,) und frisches Obst
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Unfallversicherung

DU solltest Teil unseres Teams werden

weil du als Mitarbeiter (m / w / d) in der ADMINISTRATION Organisationstalent hast und auch in turbulenten Zeiten den Überblick behältst. Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und die kaufmännische Leitung im Alltag – von organisatorischen Aufgaben bis hin zur Kommunikation und Koordination. Du bist ein echtes Allround-Talent, behälst stets den Überblick, packst auch gerne mal mit an, dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen!

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der schwedischen BEIJER REF AB, des weltweit führenden Großhändlers für Kälte- und Klimatechnik

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Mitarbeiter In Der • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany