Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter in der Administration, der Freude an Verwaltungsaufgaben hat und gerne im Kunden- und Mitarbeiterkontakt steht. In dieser Rolle sind Sie der Ansprechpartner für administrative Anliegen, organisieren Termine und dokumentieren wichtige Informationen. Das Unternehmen, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, das für seine hervorragenden Arbeitsbedingungen ausgezeichnet wurde und profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Ansprechpartner für administrative Anliegen von Mitarbeitern.
• Organisation und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben?

Sie legen Wert auf Kunden- und Mitarbeiterkontakt?

Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab?

Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie all diese Komponenten zu kombinieren!

Unser Kunde aus Bingen am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Ansprechpartner für administrative Anliegen von Mitarbeitern
• Versand von Auftragsbestätigungen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Regelmäßiges Reporting an die Fachabteilung
• Dokumentation und Verwaltung von Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.