Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

akut... HR Consulting GmbH; Detmold; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Tarifgebundene Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

akut... HR Consulting GmbH vermittelt im Kreis Lippe eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für die Immobilienverwaltung. Sie betreut einen bestands Immobilienbestand und unterstützt bei Verträgen, Nebenkosten und Abrechnungen.

Die Position bietet eine langfristige Perspektive in einer gemeinnützigen Organisation, eine strukturierte Einarbeitung und tarifgebundene Vergütung. Sie bringen kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
• Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationsgeschick und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kaufmännische Verwaltung und Betreuung des bestehenden Immobilienbestandes.
• Verwaltung und Pflege von Miet-, Pacht- und sonstigen immobilienbezogenen Verträgen.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Anpassungen.
• Ansprechpartner für Mieter, Vermieter, interne Fachbereiche und externe Dienstleister.
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Rechnungen.
• Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Immobilien- und Betriebskosten.
• Organisation und Begleitung von Objektbegehungen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienmanagement

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Immoware

DATEV

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Für einen etablierten und gemeinnützigen Träger im Kreis Lippe im sozialen und gesundheitlichen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.

Unser Auftraggeber betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und sorgt für die wirtschaftliche, organisatorische und technische Bewirtschaftung seiner Liegenschaften. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse an der Immobilienwirtschaft.

Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

• Eine langfristige Perspektive bei einem etablierten und gemeinnützigen Arbeitgeber
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine tariforientierte bzw. tarifgebundene Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich sinnstiftenden Organisation

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Verwaltung und Betreuung des bestehenden Immobilienbestandes
• Verwaltung und Pflege von Miet-, Pacht- und sonstigen immobilienbezogenen Verträgen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Anpassungen
• Ansprechpartner für Mieter, Vermieter, interne Fachbereiche und externe Dienstleister
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Rechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von Immobilien- und Betriebskosten
• Organisation und Begleitung von Objektbegehungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung
• Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Immoware und DATEV ist von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit