Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralarchiv

Berufsgenossenschaftliches Universitäts- klinikum Bergmannsheil gGmbH; Bochum; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresbonus

Mitarbeitervergünstigungen

Dienstrad-Leasing

DeutschlandTicket Job

Telearbeit möglich

Job summary

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum sucht Mitarbeiter/in (m/w/d) im Zentralarchiv Management und Verwaltung in Bochum. Die Stelle ist auf 4 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sortierung und Erfassung der Patientenakten, die Pflege der Archivdatenbank und die Bearbeitung eingehender Anfragen. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie ein moderner Arbeitsplatz.

Qualifications

• Kenntnisse über Dokumentenarten und Aufbewahrungsfristen.
• Kenntnisse im archivbezogenen Rechtswesen.
• Kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Archivsystemen (Medico, AVP 8, Pegasos).

Responsibilities

• Sortierung der Patientenakten und Kontrolle auf Richtigkeit.
• Erfassung der Patientenakten im Archiv-Verwaltungsprogramm (AVP 8 / Pegasos).
• Erfassung und Heftung von Einzelbelegen.
• Weiterleitung von Befunden intern.
• Bearbeitung von Post-, Mail-, Telefon- und Faxanfragen.
• Ausgabe von Behandlungsunterlagen an Patienten oder Angehörige.

Skills

Kommunikative Kompetenz

Soziale Kompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Betriebs- oder Fachkraft im Archivwesen

Tools

Medico

AVP 8

Pegasos

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralarchiv Management und Verwaltung

Einsatzort: Bochum

Umfang: Teilzeit

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Befristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum - diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles - und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Fünf- Tage-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitmodelle
• Telearbeit ist möglich
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Dienstrad-Leasing
• DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Mitarbeitenden-App
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)

Profil

• Kenntnisse über Dokumentenarten und Aufbewahrungsfristen
• Kenntnisse im archivbezogenen Rechtswesen
• Kommunikative Kompetenz
• Soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS – Office – Anwendungen sowie Kenntnisse und Umgang mit den Programmen: Medico, AVP 8, Pegasos

Aufgaben

• Sortierung der Patientenakten und Kontrolle auf Richtigkeit
• Erfassung der Patientenakten im Archiv-Verwaltungsprogramm (AVP 8 / Pegasos)
• Abfrage, Erfassung und Heftung von Einzelbelegen
• Weiterleitung von Befunden (intern)
• Bearbeitung und / oder Weiterleitung von Post-, Mail,- Telefon- und Faxanfragen
• Bearbeitung von hausinternen Anforderungen
• Herausgabe von Behandlungsunterlagen an Patienten oder Patientenangehörige
• Unterhaltung der Mikrofilmdatenbänke für Schriftgut und Röntgen der Jahrgänge 1996 - 2001
• Reproduktion von mikroverfilmten Patientenunterlagen
• Scannen / Erfassen der Patientenakten für den Versand zum externen Dienstleister

Befristet auf 4 Jahre