Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

JR Germany; Waiblingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Waiblingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat in Teilzeit (50%). Die Rolle umfasst Aufgaben im Fachbereich Sozialhilfe, mit einem Fokus auf die Unterstützung und Koordination von Klienten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung und gute MS-Softwarekenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software.
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Hohe Leistungsbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

Aufgaben

• Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von Informationen.
• Digitale und physische Postbearbeitung.
• Empfang von Klienten und Koordination von Terminen.
• Generelle Sekretariats- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Gute MS-Standard-Software-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Software enaio

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, waiblingen

Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
• durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
• durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
• durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
• durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
• durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
• mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
• mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
• mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit

Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• Transparenz und Offenheit für Neues
• moderne Arbeitsstrukturen
• flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• Zuschuss zum Deutschlandticket

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

Frau Susanne Körner
Leiterin Fachbereich Sozialhilfe
Tel. [phone],

Frau Petra Oesterle
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Tel. [phone],

Frau Daniela Laufer-Weiß
Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII
Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 122/25/50, bis zum 24. August 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Jetzt bewerben!

www.rems-murr-kreis.de