Mitarbeiter (m / w / d) im Verwaltungssekretariat

Landratsamt Rems-Murr-Kreis; Waiblingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Deutschland sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat in Teilzeit. In dieser Rolle kümmern Sie sich um die telefonische Vermittlung, Postbearbeitung und die Koordination von Terminen im Fachbereich Sozialhilfe. Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Ausbildung wird vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Lebensphasenorientierte Fortbildungsprogramme

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von Auskünften.
• Digitale Postbearbeitung und -verteilung über Software Enaio.
• Koordination von Terminen von Leistungsempfängern und Sachbearbeitern.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Standard-Software

Enaio

Teamfähigkeit

Guter Ausdruck

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt oder Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m / w / d) im Verwaltungssekretariat unbefristet | 50 % | bis Besoldungsgruppe A8 bzw. EG 6 TVöD-VKA Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind! MEHR BEWIRKEN KÖNNEN : durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich MEHR MÖGLICH MACHEN : mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m / w / d), zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert) mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit Diese Position ist in Teilzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben. MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE : Transparenz und Offenheit für Neues moderne Arbeitsstrukturen flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Zuschuss zum Deutschlandticket MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE : Frau Susanne Körner Leiterin Fachbereich Sozialhilfe Tel. [phone], Frau Petra Oesterle Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII Tel. [phone], Frau Daniela Laufer-Weiß Teamleiterin Sozialhilfe nach SGB XII Tel. [phone]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 122 / 25 / 50 , bis zum 24. August 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website. Landratsamt Rems-Murr-Kreis Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung Jetzt bewerben! www.rems-murr-kreis.de