Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbüro und Kundenservice mit 20 Wochenstunden

JR Germany; Unterhaching; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Bildungseinrichtung in Unterhaching sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbüro und Kundenservice mit 20 Wochenstunden. Die Position umfasst die Kursverwaltung, Kundenberatung und Unterstützung der Geschäftsführung. Ideale Kandidaten sind teamfähig, organisiert, und bringen gute MS Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen.
• Gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Kursorganisation und -betreuung.
• Kundenberatung und -service, Anmeldungen.
• Raummanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Engagement

Selbstorganisation

Gute Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbüro und Kundenservice mit 20 Wochenstunden, unterhaching

Volkshochschule Unterhaching e.V.

unterhaching, Germany

Wir suchen Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbüro und Kundenservice mit 20 Wochenstunden

Die Volkshochschule Unterhaching e.V. ist als Träger der Erwachsenenbildung die kommunale Weiterbildungseinrichtung mit einem öffentlichen Bildungsauftrag. Als Kompetenzzentrum für Erwachsenenbildung fördern wir persönliche, berufliche, kulturelle und kommunikative Fähigkeiten. Unser Programm von jährlich rund 800 Kursen und Seminaren steht allen Bürgerinnen und Bürgern offen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen fachlich und persönlich überzeugenden Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Kursverwaltung, Kursorganisation, Kundenservice, Raummanagement und Assistenz der Geschäftsführung.

• Mitarbeit in der Kursorganisation und -betreuung
• Kundenberatung und -service, Anmeldungen
• Raummanagement (selbstständige und aktive Raumbetreuung, Inventur, Materialverwaltung sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit des entsprechenden Equipments)
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im vhs-Marketing
• Mitarbeit am Qualitätsmanagement der vhs Unterhaching
• Unterstützung in der Verwaltung unserer Integrationskurse
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Sie organisieren Ihre Arbeit selbstständig und arbeiten gerne kooperativ in einem kleinen Team
• Sie arbeiten sich auch in neue Aufgaben gerne ein
• Teamgeist, Engagement und Einsatzfreude
• Bereitschaft, Arbeitszeiten auch außerhalb der fest vereinbarten zu übernehmen
• Interesse an unserem Bildungsangebot
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kundenorientierung
• Ihre guten Englischkenntnisse bringen Sie gerne in der Kommunikation mit unseren ausländischen Teilnehmern (m/w/d) ein
• PKW-Führerschein

Die Stelle ist nach TVöD, EG 8 vergütet.