Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Zwei Löwen mediawerk GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine engagierte Person für das Team- und Projektmanagement. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit internationalen Teamleitern zusammen, um die Teamperformance zu optimieren und Geschäftsabläufe zu analysieren. Du bringst Deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation ein, um Lösungen für Herausforderungen zu finden und die Effizienz zu steigern. Mit der Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und aus dem Home Office zu agieren, bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Werde Teil eines jungen, innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Option

Attraktives Arbeitsumfeld

Regelmäßige Teamevents

Umfangreiche Sozialleistungen

Snacks und Getränke

JobRad Leasing

Finanzielle Unterstützung für Fitness

Corporate Benefits

Lifelong Learning

Qualifikationen

• Erfahrung im internationalen Teammanagement und Projektmanagement.
• Starke Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Troubleshooting.

Aufgaben

• Verantwortung für Teammanagement und Verbesserung der Teamperformance.
• Analyse und Optimierung der täglichen Geschäftsabläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Problemlösungskompetenz

Flexibilität

Lösungsorientiert

MS Office

Excel

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Internationale Projekterfahrung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Du arbeitest vor Ort in einem internationalen und dynamischen Team mit KollegInnen aus 6 verschiedenen Ländern, um die Teamleiter aus über 42 Ländern zu koordinieren. Dabei verstehst Du, worauf unsere Kunden und Partner wertlegen, kannst Anforderungen, Prioritäten und Pain Points erkennen und weißt, sie zu strukturieren und die daraus resultierenden Aufgaben an unsere Teamleiter weiterzugeben, damit diese sie mit ihren Teams umsetzen. Du behältst die Performance der Teams im Auge und bist Ansprechpartner für die Teamleiter. Du hast die Verantwortung für die Aufnahme und Ausführung von Neuanforderungen, überwachst und analysierst die täglichen Geschäftsabläufe eigenständig und sorgst für eine nachhaltige Optimierung der operativen Abläufe. Kurz zusammengefasst? Organisationstalent, Kommunikationstalent, einen kühlen Kopf und Überblick sowie ein wenig Verständnis für Zahlen und Technik. Wir suchen Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung in unserem internationalen Team- und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit, an unserem Standort Münster, mit der Option auf Home-Office.

Deine Aufgaben:

• Teammanagement: Du bildest die operative und disziplinäre Schnittstelle zu unseren internationalen Teamleitern und deren Teams aus Freelancern. Dabei überblickst und verbesserst Du die Teamperformance im Rahmen unserer Serviceleistungen rund um den Globus. Die Aufgabenpalette reicht von der direkten Kommunikation mit den Teamleitern, der dynamischen Steuerung der Teams, dem Aufbau neuer Teams und den Ausbau bestehender Teams.
• Prozessoptimierung: Du analysierst unsere täglichen Geschäftsabläufe in den Dir anvertrauten Projekten, arbeitest die entsprechenden Datensätze auf und identifizierst Möglichkeiten zur Prozessoptimierung. Du verwaltest selbstständig Budgets und behältst Werbekampagnen im Blick, achtest auf die Serviceannahmezeiten und die Servicequalität unserer internationalen Freelancer.
• Troubleshooting: Du gehst aktiv auf die Suche nach Störungsstellen in unseren Prozessen und sorgst entweder direkt für Lösungen oder arbeitest teamübergreifend an entsprechenden Lösungsstrategien. Seien es technische Probleme, personelle Engpässe oder präventive Lösungen gegen Spam, Phishing und etwaige Scammingversuche.

Dein Profil:

• Die Worte „Lösungsorientiert“, „Verantwortung“, „Hands-on“ und „Flexibilität“ sind Teil Deiner DNA.
• Die Arbeit mit Excel und MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du besitzt gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.
• Du hast evtl. bereits internationale Projekterfahrung.
• Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eine sehr ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine Hands-on Mentalität runden dein Profil ab.

Wir bieten Dir:

• International tätiges Unternehmen: Es erwarten Dich äußerst abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und spannende Tätigkeiten.
• Work-Life-Balance: Bei uns kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und hast die Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten.
• Officelife: Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Ausblick auf den Kanal.
• Teamatmosphäre: Regelmäßig stattfindende Teamevents (Company Lunch and Drinks uvm.).
• Onboarding: Sorgfältige und ausführliche Einarbeitung mit unserem Buddysystem.
• Umfangreiche Sozialleistungen.
• Snacks: Ob frisches Obst mit Müsli oder Haferflocken, italienischen Kaffee und Cappuccino oder süße und salzige Snacks, bei uns findest Du alles.
• JobRad Leasing.
• Hansefit: Wir unterstützen Dich finanziell bei diversen Fitnessleistungen.
• Corporate Benefits: Du hast die Möglichkeiten auf viele Vergünstigungen und Vorteile bspw. in Onlineshops oder bei Events & Reisen.
• Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem jungen Team.
• Lifelong Learning: Bei uns gehört es dazu, Neues auszuprobieren und sich stetig weiterzuentwickeln.