Mitarbeiter (m/w/d) im Team Dokumentenmanagement

provita arndt GmbH; Neustrelitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Medizintechnikunternehmen sucht engagierte Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Annahme, Kontrolle und Verteilung von Sendungen sowie die Archivierung von Dokumenten zuständig. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten, kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket erwarten Sie. Wenn Sie strukturiert und sorgfältig arbeiten und gerne im Team sind, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Home-Officemöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

kostenlose Getränke

individuelles Bike oder E-Bike

Firmenevents

Rabatte für Markenshops

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
• IT-Affinität und umfassende Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten.
• Koordination der Versorgung und Unterstützung des Teams Abrechnung.

Kenntnisse

Büroorganisation

IT-Affinität

Servicebewusstsein

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie haben ein Auge für Details und arbeiten gerne strukturiert? Als Organisationstalent legen Sie großen Wert auf Sorgfalt? Sie arbeiten verantwortungsbewusst und haben die größte Freude daran, Ordnung in Dokumentenstrukturen zu bringen? Dann werden Sie ein Teil unseres Innendienstteams und bewerben sich jetzt!

Ihr Aufgabenbereich:

Als Komplettversorger und zuverlässiger Dienstleister sind wir die Schnittstelle zwischen Patient, Einrichtung, Mediziner und Kostenträger. Dabei übernehmen wir die Koordination der Versorgung, von der Beratung bis hin zur Lieferung und Abrechnung, zusammen mit unseren Teams. Das Team Dokumentenmanagement spielt dabei eine wichtige Rolle und verantwortet die Verarbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inklusive Scannen und digitaler Verteilung. Als engagierter Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement schaffen Sie so die optimale Basis für unser etabliertes Medizintechnikunternehmen. Freuen Sie sich auf ein kleines motiviertes Team und eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für mehr Lebensqualität.

Dieses Tätigkeitsgebiet erwartet Sie:

• Annahme, Kontrolle und Verteilung eingehender Sendungen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten
• Prüfung, Sortierung und Scannen der eingehenden Verordnungsunterlagen der Verordner und des Vertriebsaußendienstes
• Druck und Versand von Dokumenten aus unserem Warenwirtschaftssystem
• Komplettierung der Rechnungen mit den rechnungsbegründenden Unterlagen und Fertigstellung des Abrechnungspakets
• Unterstützung des Teams Abrechnung bei der Taxierung von Rezepten
• Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für Verbrauchsmaterial
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur effizienten Dokumentenverwaltung

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit eines familiengeführten Unternehmens, das über 25 Jahre erfolgreich am Markt aktiv ist
• angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Home-Officemöglichkeiten
• kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote
• attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Getränke, wie Kaffee & Tee und Obst
• individuelles Bike oder E-Bike zu günstigen Leasingkonditionen
• wir feiern unsere Erfolge und stärken gerne das Teamgefühl auf unseren Firmenevents und innerhalb einzelner Teams
• vergünstigter Einkauf bei provita arndt und attraktive Rabatte für Markenshops im Benefit-Portal

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrungen in der Büroorganisation mit
• Berührungspunkte mit Krankenkassen, Patienten oder dem medizinischen Bereich sind von Vorteil
• Sie sind IT-affin und haben umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, es fällt Ihnen leicht, sich in neue Anwendungsbereiche und Systeme einzuarbeiten
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und ergebnisorientiert mit einem hohen Maß an Auffassungsgabe und Servicebewusstsein
• im Tagesgeschäft agieren Sie selbstständig, flexibel und bleiben auch bei hohem Arbeitsaufkommen gewissenhaft
• in Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch ausgeprägte Team- & Dienstleistungsorientierung