Mitarbeiter (m/w/d) im Team Assistenz & Organisation

JR Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Osnabrück sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Team Assistenz & Organisation. Ihre Aufgaben umfassen Telefonservice, Empfang von Besuchern und Büromaterialverwaltung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten, individueller Förderung und einem dynamischen Team. Eine fundierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einer wertorientierten Unternehmensführung sind gewährleistet.

Leistungen

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Spannende Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Dienstleistungs-/Servicebereich.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Gute IT-Affinität und Sicherheit in den MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonanlage und Empfang von Besuchern.
• Bewirtungskoordination und Büromaterialverwaltung.
• Übernahme von internen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Team Assistenz & Organisation, osnabrück

osnabrück, Germany

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

• Bedienen der Telefonanlage / Weiterleiten der eingehenden Gespräche
• Empfang von Besuchern
• Eindecken und Abräumen der Besprechungsräume auf allen Etagen
• Bewirtungskoordination / Vorräte und Bestellbestand überwachen
• Service Kaffeeautomaten
• Büromaterialverwaltung / Bestellbestand überwachen
• Lieferungen überwachen und Entgegennehmen (Paketdienste etc.)
• Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von internen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Dienstleistungs-/Servicebereich auch Quereinstieg möglich
• Du hast Freude an der Arbeit im Team
• Du hast gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Power Point) und eine hohe IT-Affinität
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (vormittags, als auch nachmittags)
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab
• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents