Mitarbeiter (m/w/d) im Team Assistenz & Organisation

ITEBO GmbH; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ITEBO GmbH sucht einen Verwaltungsmitarbeiter in Osnabrück, der für die Organisation und Unterstützung im Büro verantwortlich ist. In dieser Rolle übernehmen Sie Aufgaben wie die Telefonbetreuung, den Empfang von Besuchern sowie die Verwaltung von Büromaterial. Das Unternehmen bietet ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Förderungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Spannende Firmen- und Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung im Dienstleistungs-/Servicebereich.
• Gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonanlage und Weiterleitung von Gesprächen.
• Empfang von Besuchern und Bewirtungskoordination.
• Büromaterialverwaltung und Überwachung von Beständen.

Kenntnisse

Teamarbeit

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.

Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.

IHRE AUFGABEN

• Bedienen der Telefonanlage / Weiterleiten der eingehenden Gespräche
• Empfang von Besuchern
• Eindecken und Abräumen der Besprechungsräume auf allen Etagen
• Bewirtungskoordination / Vorräte und Bestellbestand überwachen
• Service Kaffeeautomaten
• Büromaterialverwaltung / Bestellbestand überwachen
• Lieferungen überwachen und Entgegennehmen (Paketdienste etc.)
• Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von internen Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Dienstleistungs-/Servicebereich auch Quereinstieg möglich
• Du hast Freude an der Arbeit im Team
• Du hast gute EDV-Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Power Point) und eine hohe IT-Affinität
• Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (vormittags, als auch nachmittags)
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab

UNSERE ANGEBOTE

• Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
• Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
• Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
• Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren:
Tel.: [phone] oder per Mail [e-mail]

ITEBO GmbH • Personal • Dielingerstraße 39/40 • 49074 Osnabrück • karriere.itebo.de