Mitarbeiter (m/w/d) im Stab

Sie wollen die digitale Zukunft von 1,7 Millionen Bürgerinnen und Bürgern mitgestalten? Sie suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und möchten Verantwortung im Bereich Datensicherheit und IT-Systeme übernehmen? Dann kommen Sie zur Südwestfalen-IT! Wir sind ein moderner IT-Dienstleister mit Sitz in Siegen und Hemer. In unserem IT-Zweckverband sind mehr als 350 Mitarbeitende für 72 Kommunen tagtäglich im Einsatz. Werden Sie Teil des Teams.

Spannend! Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Gremien der SIT
  • Vorbereitung und Verwaltung der Sitzungen im SD.NET
  • Jahresplanung der Sitzungstermine in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Erstellung und Festlegung der Agenda in Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden und internen Ansprechpartnern
  • Zusammenstellung und Veröffentlichung des Sitzungspakets, einschließlich aller notwendigen Informations- und Beschlussvorlagen
  • Organisation der Sitzungsorte sowie Bereitstellung notwendiger Hardware und Verpflegung
  • Protokollierung der Inhalte der Sitzungen und Nachbereitung im SD.NET
• Administration im SD.NET
  • Pflege von Benutzern und Vergabe von Zugriffsrechten
  • Aktualisierung von Sitzungsterminen, Tagesordnungen, Einladungen und Niederschriften
  • Gewährleistung der Aktualität aller genutzten Dokumente im Gremieninformationssystem
• Optimierung des Gremienmanagements
  • Fachliche Unterstützung und inhaltliche Auskunft zur Gremienhandhabung unter Berücksichtigung vergangener Beschlüsse und Vorgaben
  • Überwachung und Planung der Gremienstruktur sowie Unterstützung bei strategischen Querschnittsaufgaben

Passend! Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Erfahrung im kommunalen Umfeld
• Umfassende Erfahrung im Gremien- und Entscheidungsmanagement, idealerweise innerhalb komplexer Organisationen
• Fundierte Fachkenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Darstellung komplexer Sachverhalte und deren Überführung in prägnante Beschlussvorlagen
• Hohe Affinität zu digitalen Themen und Technologien
• Engagement, Zuverlässigkeit sowie Bereitschaft, neue Herausforderungen proaktiv anzunehmen

Attraktiv! Unsere Leistungen:

• Individuelle Fort- & Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Anteilige Homeofficemöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge bei der kvw
• Sauerlandpark-Jahreskarte (Standort Hemer)
• Sonderkonditionen und Bezuschussung für die Fitnessstudios FitX und CleverFit
• Reichlich Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Vitaminzufuhr
• Corporate Benefits - attraktive Vergünstigungen und Rabatte
• Vergütung nach EG 10 TvöD
• Urban Sports Club

Direkt! Ihre Verbindung zu uns

+49 271 30321 3333

Bereit für neue Herausforderungen, Perspektiven, Möglichkeiten? Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, sich online über unser Bewerbungsportal zu bewerben oder kontaktieren Sie uns telefonisch, falls Sie weitere Fragen haben!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

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