Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Jülich; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis zu stellen. Du wirst für die Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Pflege von Daten und die Unterstützung des Teams verantwortlich sein. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich. Werde Teil eines Unternehmens, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und für seine wertschätzende Unternehmenskultur bekannt ist.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben.
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Verwaltung oder vergleichbare Fachrichtung

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du deine bisherigen Erfahrungen einbringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) für namhafte Kunden aus Köln. Wenn du Lust hast, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld zu beweisen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
• Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung durch unser Team
• Attraktives Fixgehalt
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Organisation von administrativen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus – du behältst stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen sammeln, aber auch Berufseinsteiger sind bei uns willkommen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.