Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung

PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben; Bad Griesbach i.Rottal; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung (VPKA)

Sicheres Arbeitsverhältnis

Mentor:innen / strukturierte Einarbeit

Job summary

PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben sucht am Standort Bad Griesbach eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und sprechen Deutsch auf C1-Niveau. Masernschutz wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Masernimpfschutz bzw. Immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeitende geboren nach dem 31.12.1970
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Korrekte und termingerechte Bearbeitung der Verwaltungs- und Büroarbeiten inklusive Terminplanung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Adressdaten sowie Bearbeitung von Schäden und Versicherungsfällen
• Führung und Verwaltung der Hauptkasse
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Digitalisierung von Prozessen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung in Teilzeit (20-30 Std./Wo.) an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Korrekte und termingerechte Bearbeitung der regelmäßig anfallenden Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Terminplanung und -koordination)
• Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr sowie interner und externer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und weiteren Unterlagen
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Adressdaten sowie Bearbeitung von Schäden und Versicherungsfällen
• Führung und Verwaltung der Hauptkasse
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme eigener administrativer Aufgaben
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs sowie einer freundlichen und professionellen Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Patienten und Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen
• Vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeitende, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Mitarbeitenden, Patienten und Gästen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und betrieblichen Daten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
• sicheres Arbeitsverhältnis
• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
• betriebliche Gesundheitsförderung z. B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z. B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Julia Aigner, Personalabteilung unter T [phone]

Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.