Chefarztsekretär (m/w/d)

Reha-Zentren Passauer Wolf GmbH; Bad Griesbach i.Rottal; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

tarifliche Vergütung (VPKA)

Fort- und Weiterbildungsangebote

betriebliche Altersvorsorge

Team-Events und Mitarbeiterevents

Job summary

PASSAUER WOLF sucht am Standort Bad Griesbach einen Chefarztsekretär (m/w/d). Sie unterstützen die Chefärztinnen und das medizinische Team bei administrativen Aufgaben, planen Termine und koordinieren Besprechungen sowie Visiten.

Zudem gehören die Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen und die Erstellung medizinischer Schriftsätze nach Diktat zum Aufgabenbereich. Gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; teamorientiertes Arbeiten sowie strukturierte,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Unterstützung der (Chef)ärztinnen und des medizinischen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Visiten.
• Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen
• Erstellung von medizinischen Schriftsätzen nach Diktat und Aktenlage
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in klinischen Informationssystemen
• Selbständiges Arbeiten innerhalb bestehender Teamstrukturen und enge Zusammenarbeit mit medizinischen und administrativen Bereichen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Grundkenntnisse

Deutsch C1

Education

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 bzw. nach Vereinbarung einen Chefarztsekretär (m/w/d) an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der (Chef)ärzt:innen und des medizinischen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und ggf. Visiten
• Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen
• Erstellung von medizinischen Schriftsätzen nach Diktat und Aktenlage
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in klinischen Informationssystemen
• selbständiges Arbeiten innerhalb bestehender Teamstrukturen und enge Zusammenarbeit mit den medizinischen und administrativen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise ersteBerufserfahrung im Gesundheitswesen - engagierte Berufsanfänger:innen sind ebenfalls willkommen
• vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation im Kollegenkreis, mit Kostenträgern und Patient:innen; idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und allgemein gute PC-Kenntnisse
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
• sicheres Arbeitsverhältnis
• gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit der Fachgebiete und Berufsgruppen
• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
• betriebliche Gesundheitsförderung z. B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z. B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.