Chefarztsekretär (m/w/d)

PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben; Bad Griesbach i.Rottal; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung (VPKA)

Mentor:innen / strukturierte Einarbeit

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Passauer Wolf in Bad Griesbach sucht einen Chefarztsekretär (m/w/d) zur Unterstützung des Ärzteteams. Sie planen Termine, koordinieren Besprechungen und Visiten, bereiten Privatliquidationen vor und erstellen Schriftsätze nach Diktat.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung medizinischer Daten, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse (C1). Eine tarifliche Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen bevorzugt, offene Haltung für Berufseinsteiger:innen.
• Gute Deutschkenntnisse mindestens C1 sowie medizinische Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Grundkenntnissen
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Organisation und Unterstützung der (Chef)ärzt:innen und des medizinischen Teams bei administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Visiten.
• Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen.
• Erstellung medizinischer Schriftsätze nach Diktat.
• Pflege und Verwaltung von Daten in klinischen Informationssystemen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

PC-Kenntnisse

Education

Medizinische Fachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 bzw. nach Vereinbarung einen Chefarztsekretär (m/w/d) an unserem PASSAUER WOLF Standort Bad Griesbach.

Bad Griesbach liegt im idyllischen Rottal (Natur pur!) mit guter Anbindung nach München, Regensburg, Passau sowie Österreich und Tschechien.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der (Chef)ärzt:innen und des medizinischen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und ggf. Visiten
• Vorbereitung privatärztlicher Liquidationen
• Erstellung von medizinischen Schriftsätzen nach Diktat und Aktenlage
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten in klinischen Informationssystemen
• selbständiges Arbeiten innerhalb bestehender Teamstrukturen und enge Zusammenarbeit mit den medizinischen und administrativen Bereichen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise ersteBerufserfahrung im Gesundheitswesen - engagierte Berufsanfänger:innen sind ebenfalls willkommen
• vollständiger Masernimpfschutz bzw. -immunität gemäß gesetzlicher Vorgabe für Mitarbeiter:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden
• gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau für eine reibungslose Kommunikation im Kollegenkreis, mit Kostenträgern und Patient:innen; idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und allgemein gute PC-Kenntnisse
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• tarifliche Vergütung (VPKA), unter Berücksichtigung der Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
• sicheres Arbeitsverhältnis
• gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit der Fachgebiete und Berufsgruppen
• strukturierte Einarbeitung und Mentor:innen, die das fachliche und persönliche Ankommen erleichtern
• Fort- und Weiterbildungsangebote vom unternehmenseigenen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe
• bis zu fünf zusätzliche freie Tage zur fachlichen Weiterbildung und finanzielle Beteiligung gemäß jährlicher Fortbildungsplanung
• vergünstigte Verpflegungsangebote
• Rabattangebote über unseren Partner "Corporate Benefits Vorteilsportal" mit über 1.500 namhaften Anbietern, wie beispielsweise Adidas, Apple, Expedia oder mydays
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Family & Friends Angebote im Naturhotel Schloss Kassegg
• betriebliche Gesundheitsförderung z. B. angestellter Facharzt für Arbeitsmedizin zur Betreuung der Mitarbeitenden, Betriebssport, Resilienz-Workshop, Bike-Leasing mit unserem Partner BusinessBike GmbH
• PASSAUER WOLF Team-Events z. B. Lauf-Challenge, Nordic-Walking Marathon, 24 h Radrennen Kelheim
• Mitarbeiteraktionen und Betriebsfeiern, um Erfolge und das Miteinander zu feiern
• regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen und Ideenmanagement, um Vorschläge unserer Mitarbeitenden einzubinden

Wir bieten allen eingeladenen Bewerbern an, im Rahmen des Bewerbungsgesprächs einen Blick hinter unsere Kulissen zu werfen. Das Kennenlernen des Teams und des Arbeitsumfeldes erleichtert es, vor Vertragsschluss die „richtige“ Entscheidung zu treffen.