Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gebäudetechnik & des Fachbereichs Bau

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Klinikum Mutterhaus sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Gebäudetechnik und Bau. Sie übernehmen zentrale Aufgaben, unterstützen die Abteilungsleitung und helfen bei der Organisation. Angeboten wird ein unbefristeter Teilzeitvertrag mit attraktiver Vergütung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Dienstvertrag

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Digitale Arbeitszeiterfassung

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung durch Organisation.
• Koordinieren von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gebäudetechnik & des Fachbereichs Bau

Personalmanagement|online seit: 01.07.2025

Gestalten Sie mit – hinter den Kulissen, aber im Mittelpunkt

Ob technische Betriebsabläufe oder millionenschwere Bauprojekte: Im Klinikum Mutterhaus ist unser Team der Gebäudetechnik gemeinsam mit dem Fachbereich Bau für die Planung, Umsetzung und Instandhaltung unserer baulichen und technischen Infrastruktur verantwortlich.

An zwei Klinikstandorten in Trier sorgen wir nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern setzen auch spannende Neubau-, Umbau- und Modernisierungsprojekte um. In den kommenden Jahren stehen große Vorhaben an – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verbindlich, vorausschauend

Im Sekretariat übernehmen Sie zentrale Aufgaben für beide Bereiche – Gebäudetechnik und Bau – und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei:

• Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen – kompetent und serviceorientiert.
• Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Büroabläufe.
• Sie übernehmen klassische Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten – inklusive Rechnungsbearbeitung.
• Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie managen die Kalender des Leitungsteams und behalten den Überblick.
• Sie erstellen Präsentationen, wirken im Berichtswesen mit und unterstützen bei der Ausarbeitung von Dokumentationen.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Schriftstücke und kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht.

Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (v.a. MS Office)
• Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot – stabil, wertschätzend, zukunftsorientiert

• Unbefristeter Dienstvertrag in Teilzeit (mindestens 50%) – Start nach Vereinbarung
• Attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Kollegiale Zusammenarbeit in engagierten, interdisziplinären Teams
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive

Bereit, mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Noch Fragen?
Sina Leinenbach und Lucia Dagiannopoulos sind gerne für Sie da:
0651 947-3396 oder -3498