Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt.; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Deutschland sucht Unterstützung im Büro-Management. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, den Empfang von Besuchern sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich. Sie arbeiten in einem freundlichen Team und werden in Ihrer Rolle eingearbeitet.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Teilnehmern.
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich und per Mail.

Kenntnisse

Allgemeine Büroorganisation

Verwaltung

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DAS SIND WIR - Wir, die VIVIDUS, sind eingemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.

UNSERE VISION - Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.

HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT - Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur Ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie!