Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

HR Dpt.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Bildungsträger in Berlin sucht eine/n Büro-Management Fachkraft zur Unterstützung des Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Büroabläufen, den Empfang von Besuchern sowie die Kommunikation mit Kunden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS Office mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-Management oder Kundenservice.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.
• Empfang und Betreuung von Besuchern.
• Bearbeitung von Kundenanfragen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

DAS SIND WIR- Wir, die VIVIDUS, sind eingemeinnütziger und zertifizierter Bildungsträger mitlangjährigerErfahrung im Bildungssektor. Unsere Schwerpunkte liegen in der beruflichen Weiterbildung, Umschulung und Fortbildung in den Bereichen Gesundheit, Wirtschaft und Soziales.

UNSERE VISION- Wir wollen Menschen eine neue Perspektive im Leben eröffnen. Wir denken, dass jeder Mensch eine Chance auf persönliche Entwicklung und Entfaltung verdient. Durch unsere Beratung, Bildung und Vermittlung wollen wir Menschen zum Erfolg führen.

HIERAN ARBEITEN WIR MIT ALLER KRAFT- Mit unseren engagierten Mitarbeitern und Dozenten entwickeln wir Lehrgänge, die einen sofortigen Nutzen bringen - sei es eine unmittelbare Arbeitsaufnahme, der nächste Karriereschritt, mehr Kompetenz und Handlungssicherheit oder auch einfach ein gutes Gefühl für sich selbst.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

• AllgemeineBüroorganisationundVerwaltungsaufgaben
• Empfangund Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
• Telefonserviceund E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Bearbeitung von Kundenanfragenpersönlich, telefonisch oder per Mail
• Pflege von Datenbankenund digitale Ablage von Dokumenten
• FristenkontrolleundTerminüberwachung
• Unterstützung bei derOrganisation von Schulungen, Meetings und Seminaren

Qualifikationen

• Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung(z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung imOffice-Management,Empfang,VerwaltungoderKundenservice
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Sicherer Umgang mitMS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf.Wir freuen uns auf Sie!