Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter im Office Management für den Standort Ratingen. In dieser Rolle sind Sie für die Kundenbetreuung, die Pflege von Datenbanken und die administrative Unterstützung verantwortlich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Bereich und sind versiert im Umgang mit MS Office. Sehr gute Englischkenntnisse und Organisationsfähigkeit sind ebenfalls notwendig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Office Management Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminierung und Koordination.
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken.
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Anwendungen

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management - Ratingen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) im OfficeManagement am Standort Ratingen.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarung undKoordination von Terminen
• Aktualisierung und Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei derErstellung umfangreicher Vertragsunterlagen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen sowieallgemeine administrative Mitarbeit in der Kreditoren- undDebitorenbuchhaltung
• Rechnungserstellung und Verwaltung sowie die Überprüfung undBearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung
• Unterstützung im Travel Management, Vor- und Nachbereitung vonDienstreisen sowie Schnittstellenfunktion in enger Zusammenarbeit mitanderen Fachabteilungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumBürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Office Management Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke sowie eine selbstständige undeigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, kollegiales Verhalten und Teamfähigkeiten

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