Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Campusjäger by Workwise; Oberhaching; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Medienunternehmen sucht einen Mitarbeiter im Office Management. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für die Empfangs- und Telefonzentrale verantwortlich, koordinieren Dienstleister und organisieren Instandhaltungsarbeiten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einer flachen Hierarchie, Firmenlunch, kostenlose Getränke und ein Dienstrad. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Firmenlunch

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

MVV-Ticket

Dienstrad

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Gästen sowie Betreuung der Telefonanlage.
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen und Organisation von Instandhaltungsarbeiten.
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Dokumentation.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, Oberhaching

Oberhaching, Germany

Du übernimmst zentrale Aufgaben wie Telefon und Post, steuerst und koordinierst Dienstleister und kümmerst dich darum, dass Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden.

Was erwartet dich?

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister)
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelndem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
• MVV-Ticket
• Dienstrad

Was erwarten wir von dir?

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Affinität zu technischen Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Jobangebot Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.