Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management, Cologne

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unser Team einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management. Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellst, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Büroalltags,
  inklusive Verwaltung von Bürobedarf und Equipment
• Administrative Unterstützung: Unterstützung des Teams in administrativen Belangen,
  wie der Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• Datenpflege: Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten sowie die Verwaltung
  von Akten und Unterlagen
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen
  Ansprechpartnern sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und
  internen Veranstaltungen
• Rechnungs- und Budgetverwaltung: Unterstützung bei der Überwachung von Budgets,
  Rechnungskontrolle und Budgetplanung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement,
  Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil, aber
  nicht zwingend erforderlich
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position ist von
  Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com.

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln

Telefon +49 221 2773312
www.dis-ag.com