Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Office Management, um sein Team in Köln zu verstärken. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Aufgaben, übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und koordinieren Meetings. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und ein Teamplayer sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem großartigen Arbeitsumfeld zu wachsen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Offener Austausch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Tagesgeschäfts durch organisatorische und administrative Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung des Finanzwesens.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Bist du motiviert, beruflich zu wachsen und neue Pfade zu erkunden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Unser Kunde sucht einen engagierten Mitarbeiter im Office Management (m/w/d), um sein Team in Köln zu verstärken.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
  … Und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Tagesgeschäft durch organisatorische und administrative Aufgaben
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die digitale Ablage von Dokumenten
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt das Finanzwesen
• Du erstellst und verwaltest Rechnungen, Angebote und Verträge
• Du koordinierst und organisierst Meetings und Veranstaltungen
• Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Akten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Du bist kommunikationsstark, teamfähig und serviceorientiert
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.