Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle wirst du für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten zuständig sein. Du arbeitest in einem respektvollen Umfeld mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Wenn du ein Auge für Details hast und strukturiert arbeitest, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein. Werde Teil eines Teams, das sich für Effizienz und Sicherheit in der Dokumentenverwaltung einsetzt und profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einem attraktiven Gehalt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Respektvolles Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Möglichkeit auf Home Office

Attraktives Gehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement ist von Vorteil, auch Quereinsteiger sind willkommen.

Aufgaben

• Erfassung, Sortierung und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Formaten.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und fristgerechten Vernichtung von Dokumenten.

Kenntnisse

Detailorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

MS Office

Dokumentenmanagement-Software

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kenntnis von Datenschutzrichtlinien

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Dokumentenmanagement-Software

Jobbeschreibung

Du hast ein Auge für Details und arbeitest strukturiert und präzise? Du möchtest dafür sorgen, dass alle Dokumente effizient und sicher verwaltet werden? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für unser Team in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und sorgst für eine reibungslose und rechtssichere Ablage.

Hast du Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem modernen und gut organisierten Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Möglichkeit auf Home Office
• Ein attraktives Gehalt
  ...und vieles mehr

Deine Aufgaben

• Erfassung, Sortierung und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Formaten
• Pflege und Aktualisierung der Dokumenten- und Aktenverwaltungssysteme
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und fristgerechten Vernichtung von Dokumenten
• Organisation und Verwaltung von Schriftverkehr, Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden Dokumenten an die zuständigen Abteilungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen und Berichten
• Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben und rechtlichen Anforderungen
• Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Sicherheit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement, auch Quereinsteiger sind willkommen
• Du hast ein gutes Auge für Details und arbeitest gewissenhaft und organisiert
• Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagement-Software
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist vertraut mit Datenschutzrichtlinien und den rechtlichen Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne eigenständig und verantwortungsbewusst

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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