Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Wahlen / Ratsbüro (Stellvertreter*In Fachbereichsleitung)

Rathaus Winterberg; Winterberg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kommunales Amt sucht engagierte Mitarbeiter für den Bereich Wahlen und Ratsbüro. In dieser vielseitigen Rolle erwarten Sie spannende Aufgaben, von der Organisation von Wahlen bis zur Leitung des städtischen Archivs. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten bieten Ihnen die Chance, Ihre berufliche Zukunft aktiv zu gestalten. Zudem profitieren Sie von einem krisenfesten Arbeitsplatz und einer leistungsorientierten Prämie. Wenn Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist mitbringen, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Leistungen

Sicherer Job

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterentwicklung

Regelmäßiger Betriebssport

Leistungsorientierte Prämie

Betriebsrente

Qualifikationen

• Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und termingerechter Aufgabenerledigung.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit erforderlich.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Wahlen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Ratssitzungen und Protokolldienst.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Wahlen / Ratsbüro (Stellvertreter*In Fachbereichsleitung)

Winterberg

Berufserfahrene Berufseinstieg

Vollzeit Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird im Fachbereich I die Stelle Wahlen/Ratsbüro einschl. stellv. Fachbereichsleitung FB I in Voll-/Teilzeit zu besetzen sein.

Das weiß unser Team zu schätzen

Ein sicherer Job

Plane Deine Zukunft in einem krisenfesten Umfeld.

Flexible Arbeitszeiten

Damit Du alles unter einen Hut bekommst.

Individuelle Weiterentwicklung

Die berufliche Perspektive, wie Du sie willst.

Regelmäßiger Betriebssport

Halte Dich fit und nimm an unserem Workout teil.

Leistung wird belohnt

Wir bieten eine leistungsorientierte Prämie und eine Betriebsrente.

Vielseitige Aufgaben

Du hast ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Aufgaben

1. Wahlen, Volkszählung, Bürgerentscheide, Personalratswahlen, Sitzungen der Wahl- und Wahlprüfungsausschüsse
2. Repräsentationen (Altersjubilare, Gratulations- und Einladungslisten, Pflege Vereinsdatenbank, Nachrufe/Grabreden, Führung Goldenes Buch)
3. Veranstaltungen (Organisation und Durchführung Seniorentag, Jahresempfänge etc., Wettbewerb „Unser Dorf hat Zukunft“)
4. Presse/Medien (Zusammenstellung Mitteilungsblatt einschl. Zuarbeit Verlag, ggfls. Überarbeitung der Berichte, Unterstützung Online-Redakteur/digitale Presse)
5. Schiedsamt (Betreuung Schiedsperson, Schöffenwahl, ehrenamtliche Verwaltungsrichter)
6. Leitung städt. Archiv
7. Zentrale Dienste (Angelegenheiten Dienstwagen, Kommunale Mitgliedschaften)
8. Stellvertretende Leitung Fachbereich I
9. Ratsbüro (Vorbereitung Rat- u. HauFi-Sitzung, Sitzungskalender, Abrechnung Sitzungsgelder, Geschäfts- und Zuständigkeitsordnung, Ratsinformationssystem), Betreuung/Anliegen Ortsvorsteher
10. Protokolldienst Rat / HauFi

Anforderungen

Ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, sowie der Aufgabenerledigung nach vorgegebenem Zeitraster.

Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

Bei Vorliegen der eingruppierungsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 10 TVöD vorgesehen. Die Vorgaben gelten für den Bereich der Beamtenbesoldung entsprechend.