Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Site Management & Operations Optronics

HENSOLDT AG; Oberkochen; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

HENSOLDT AG in Oberkochen sucht eine engagierte Kraft im Bereich Site Management & Operations Optronics. Sie steuern standortübergreifende Projekte, organisieren den täglichen Ablauf und verbessern Prozesse, um die Standortleistung zu erhöhen.

Sie arbeiten eng mit HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Standortsicherheit und externen Partnern zusammen und unterstützen die Koordination mehrerer Standorte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Organisationsumfeld und Projektbearbeitung.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Umfeld.
• Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Sozialkompetenz.

Responsibilities

• Aufnahme und Koordination standortbezogener Themen mit Gebäudenutzern und Fachbereichen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung der monatlichen Standortleitungsgremien.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusübersichten, Protokollen und Auswertungen.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in operativen Abläufen.
• Abstimmung mit HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Standortsicherheit und Communication.
• Abstimmung mit externen Schnittstellen wie Stadtverwaltungen und Verbänden.
• Koordination von Standortprojekten in Abstimmung mit internen Bereichen.
• Aufbau und Pflege regionaler Partnerschaften sowie Förderanträgen.
• Organisation von Besuchen und Veranstaltungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Projektbearbeitung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Über den Bereich

Der Bereich "Site Management & Operations Optronics" ist das Leitungsteam der deutschen Optronics-Standorte und bildet das strategische und operative Fundament dieser Standorte. Es sichert den reibungslosen Betrieb, treibt die Standortperformance voran und koordiniert Entscheidungen in Notfall- und Krisensituationen. Kernaufgaben sind die kontinuierliche Optimierung der Standortleistung mit Blick auf das operative Nutzergeschäft, Sicherstellung aller HSE- und Sicherheitsrichtlinien sowie die zukunftsorientierte Gestaltung moderner Arbeitswelten. Zudem verantwortet es die strategische Planung der Optronics-Standorte sowie die Umsetzung von Standortentwicklungs- und Infrastrukturprojekten und sorgt somit für die operativen Rahmenbedingungen der Division. Darüber hinaus agiert der Bereich als zentrales Bindeglied sowie Repräsentanz gegenüber lokalen und öffentlichen Ämtern und Institutionen, der regionalen Wirtschaft und externen Interessenvertretungen.

Für den Bereich "Site Management & Operations Optronics" suchen wir an unserem Standort in Oberkochen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden für das Standortleitungsteam. In dieser Rolle übernehmen Sie die operative Steuerung und eigenverantwortliche Durchführung von standortübergreifenden Projekten an unseren Optronics-Standorten Oberkochen, Wetzlar und Aalen. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Organisation, Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen operativen Geschäftsbetriebs. Sie tragen damit maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit der Standorte und zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Koordination standortbezogener Themen mit den Gebäudenutzern und zentralen Fachbereichen im täglichen Betrieb
• Planung, Organisation, Nachbereitung der monatlichen Standortleitungsgremien und Nachverfolgung laufender Aufgaben und Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusübersichten, Protokollen und Auswertungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in operativen und administrativen Abläufen und Standards mit dem Ziel der Effizienzsteigerung am Standort; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Enge Abstimmung mit zentralen Bereichen wie HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Standortsicherheit und Communication
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Schnittstellen wie z.b. Stadtverwaltungen, regionale Interessenverbände, Verkehrsverbund, Wirtschaftsvertretern
• Koordination und Bearbeitung von Standortprojekten in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege von regionalen Partnerschaften sowie bei der Beantragung von Förderungen
• Organisation und Koordination von Besuchen und Veranstaltungen an den Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Organisationsumfeld (z.b. Produktions-, Entwicklungs- oder Programmbereich) und Projektbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und zu bearbeiten
• Hohe Verlässlichkeit und diskrete Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Sozialkompetenz
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamorientierung und bereichsübergreifende Kollaborationsfähigkeiten
• Kenntnisse der HENSOLDT-internen Abläufe und Organisationsstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.