Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Site Management & Operations Optronics

HENSOLDT; Oberkochen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

HENSOLDT sucht am Standort Oberkochen eine engagierte Kraft im Bereich Site Management & Operations Optronics, die die operative Steuerung und standortübergreifende Projekte verantwortet. Sie unterstützen Organisation, Koordination und reibungslosen Ablauf des täglichen operativen Geschäfts und tragen zur effizienten Zusammenarbeit der Standorte bei.

Sie arbeiten eng mit HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Sicherheit und externen Schnittstellen zusammen und bringen Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Organisationsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Umfeld
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Aufnahme und Koordination standortbezogener Themen mit Gebäudenutzern und zentralen Fachbereichen im täglichen Betrieb
• Planung, Organisation, Nachbereitung der monatlichen Standortleitungsgremien und Nachverfolgung laufender Aufgaben und Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusübersichten, Protokollen und Auswertungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in operativen Abläufen und Standards zur Effizienzsteigerung
• Enge Abstimmung mit HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Standortsicherheit und Communication
• Koordination und Bearbeitung von Standortprojekten in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung beim Aufbau regionaler Partnerschaften sowie bei Förderanträgen
• Organisation und Koordination von Besuchen und Veranstaltungen an den Standorten

Skills

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Organisationstools

Job description

Über den Bereich

Der Bereich „Site Management & Operations Optronics“ ist das Leitungsteam der deutschen Optronics-Standorte und bildet das strategische und operative Fundament dieser Standorte. Es sichert den reibungslosen Betrieb, treibt die Standortperformance voran und koordiniert Entscheidungen in Notfall- und Krisensituationen. Kernaufgaben sind die kontinuierliche Optimierung der Standortleistung mit Blick auf das operative Nutzergeschäft, Sicherstellung aller HSE- und Sicherheitsrichtlinien sowie die zukunftsorientierte Gestaltung moderner Arbeitswelten. Zudem verantwortet es die strategische Planung der Optronics-Standorte sowie die Umsetzung von Standortentwicklungs- und Infrastrukturprojekten und sorgt somit für die operativen Rahmenbedingungen der Division. Darüber hinaus agiert der Bereich als zentrales Bindeglied sowie Repräsentanz gegenüber lokalen und öffentlichen Ämtern und Institutionen, der regionalen Wirtschaft und externen Interessenvertretungen.

Für den Bereich „Site Management & Operations Optronics“ suchen wir an unserem Standort in Oberkochen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden für das Standortleitungsteam. In dieser Rolle übernehmen Sie die operative Steuerung und eigenverantwortliche Durchführung von standortübergreifenden Projekten an unseren Optronics-Standorten Oberkochen, Wetzlar und Aalen. Darüber hinaus unterstützen Sie aktiv die Organisation, Koordination und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen operativen Geschäftsbetriebs. Sie tragen damit maßgeblich zur effizienten Zusammenarbeit der Standorte und zur Erreichung unserer Unternehmensziele bei.

Ihre Aufgaben

• Aufnahme und Koordination standortbezogener Themen mit den Gebäudenutzern und zentralen Fachbereichen im täglichen Betrieb
• Planung, Organisation, Nachbereitung der monatlichen Standortleitungsgremien und Nachverfolgung laufender Aufgaben und Maßnahmen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statusübersichten, Protokollen und Auswertungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in operativen und administrativen Abläufen und Standards mit dem Ziel der Effizienzsteigerung am Standort; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Enge Abstimmung mit zentralen Bereichen wie HR, Einkauf, IT, Facility Management, HSE, Standortsicherheit und Communication
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Schnittstellen wie z.b. Stadtverwaltungen, regionale Interessenverbände, Verkehrsverbund, Wirtschaftsvertretern
• Koordination und Bearbeitung von Standortprojekten in Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege von regionalen Partnerschaften sowie bei der Beantragung von Förderungen
• Organisation und Koordination von Besuchen und Veranstaltungen an den Standorten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Organisationsumfeld (z.b. Produktions-, Entwicklungs- oder Programmbereich) und Projektbearbeitung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit im internen und externen Unternehmensumfeld
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und zu bearbeiten
• Hohe Verlässlichkeit und diskrete Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitig hoher Sozialkompetenz
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamorientierung und bereichsübergreifende Kollaborationsfähigkeiten
• Kenntnisse der HENSOLDT-internen Abläufe und Organisationsstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.