Event- und Projektmanager lokal (m/w/d)

Hensoldt; Bad Hindelang; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Arbeitsatmosphäre

Gesundheit & Vorsorge

Job summary

HENSOLDT in Oberkochen sucht eine/n Teilzeit-Eventmanager/in zur Planung, Koordination und Durchführung lokaler Projekte und Events. Sie betreuen Standortbesuche, führen Veranstaltungen durch und verantworten Inhalte in Abstimmung mit internen Stakeholdern.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im Marketing/Kommunikation/Eventmanagement mit, verfügen über mehrjährige Projekterfahrung und arbeiten eng mit Politik, Vertrieb sowie externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, idealerweise mit Fokus Eventmanagement.
• Kenntnisse in Corporate Branding, Change Management und Digital Communication von Vorteil.

Responsibilities

• Teilzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung am Standort Oberkochen.
• Planung, Koordination und Durchführung lokaler Projekte und Events in Oberkochen.
• Verantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Abstimmung.
• Planung und Durchführung unserer Onboarding-Veranstaltungen am Standort Oberkochen.
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für Events und Projekte.
• Eigenständiger Aufbau und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, inklusive Leuchtwänden.
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes.
• Steuerung von Inhalten und Präsentationen in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern am Hauptstandort Oberkochen.
• Enge Zusammenarbeit mit Politik, Marketing, Vertrieb sowie externen Dienstleistern.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe unter Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben.
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie digitale Prozessoptimierung.
• Entwicklung innovativer Eventformate, auch hybride Veranstaltungen.
• Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei Veranstaltungen, Umgang mit sensiblen Informationen.
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Optimierung der Formate.

Skills

MS Office

Stakeholder Management

Eventmanagement

Englische Sprache

Deutsche Sprache

Education

Marketing-/Kommunikationsstudium

Tools

MS Project

Job description

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.

Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Oberkochen oder Ulm einen

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Der Bereich Kommunikation und Marketing verantwortet die ganzheitliche Unternehmenskommunikation sowie die Marketingkommunikationsstrategie von HENSOLDT, die sich aus der übergeordneten Unternehmensstrategie ableitet. Er unterstützt die Geschäftsbereiche, zentralen und unterstützenden Funktionen sowie die Geschäftsentwicklung, indem er sämtliche interne und externe Kommunikations- und Marketingaktivitäten steuert. Ziel ist es, die Marke HENSOLDT nachhaltig zu stärken, den Kulturwandel aktiv zu fördern und eine konsistente, zielgruppenorientierte Kommunikation sicherzustellen. Der Bereich Messen und Veranstaltungen verantwortet alle Konferenz-, Messe- und Eventteilnahmen von HENSOLDT – sowohl intern als auch extern.

Ihre Aufgaben

• Arbeit in Teilzeit mit der Notwendigkeit für Flexibilität bei der Arbeitszeiteinteilung anhand vorgegebener Termine am Standort Oberkochen
• Eigenverantwortliche operative Planung, Koordination, Organisation und Durchführung von lokalen Projekten und Events am Standort Oberkochen
• Hauptverantwortung für Standortbesuche, Führungen und lokale Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Gestaltung und Abstimmung
• Planung und Durchführung unserer Onboarding-Veranstaltungen am Standort Oberkochen
• Budgetverantwortung und Kostenkontrolle für die durchgeführten lokalen Events und Projekte
• Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis für den eigenständigen Auf- und Abbau von Messe- und Eventinfrastruktur, insbesondere von Leuchtwänden und anderen technischen Exponaten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs vor Ort
• Unterstützung und Durchführung einzelner Events auch außerhalb des Standortes
• Steuerung und Freigabeprozesse von Inhalten und Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit allen internen Stakeholdern am Hauptstandort Oberkochen sowie unterstützend für weitere Standorte in Deutschland
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Politik, Marketing, Vertrieb sowie mit externen Dienstleistern (z. B. Standbau, Logistik, Hotels)
• Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben
• Anwendung von Best Practices im Event- und Projektmanagement sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Eventformate und hybrider Veranstaltungsformate
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Sicherheitsvorgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen und sicherheitsrelevanten Inhalten
• Monitoring und Reporting von Event-KPIs zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsformate

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Marketing, vorzugsweise mit Fokus auf Eventmanagement
• Kenntnisse in den Bereichen Corporate Branding, Change Management und Digital Communication sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit politischen Stakeholdern und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Projektmanagement- und Event-Tools (z. B. MS Project) wünschenswert
• Ausgeprägte strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hohe Team- und Integrationsfähigkeit sowie ausgeprägte Stakeholder-Management-Kompetenz
• Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Einsätzen sowie zur Präsenz am Standort Oberkochen
• Reisebereitschaft in einzelnen Fällen erforderlich

Freuen Sie sich auf

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.