Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation & Prozessmanagement in Vollzeit oder Teilzeit

MEDISERV BANK GMBH; Saarbrücken; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobiles Arbeiten bis zu 60%

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kaffee und Wasser for free

Job summary

mediserv Bank GmbH sucht eine engagierte Person für Organisation & Prozessmanagement in Vollzeit oder Teilzeit. Sie verantworten die Pflege der Ordnung, Richtlinien und das Anweisungswesen, entwickeln Prozesse weiter und arbeiten bereichsübergreifend an Projekten mit.

Sie bringen Erfahrung im Prozessmanagement, gute Ausdrucksweise und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und attraktive Benefits gehören zum Angebot.

Qualifications

• Studium mit fachlichem Bezug oder vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung im Organisations- oder Prozessmanagement, inkl. Dokumentation von Abläufen und Anweisungen.
• Kenntnisse in Prozessmodellierung und idealerweise datenbankgestützten Prozessmanagement-Tools.

Responsibilities

• Pflege und Weiterentwicklung der Ordnung, Erstellung/Überarbeitung von Richtlinien und Dokumenten.
• Aufnahme, Analyse und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Optimierung von Geschäftsprozessen, Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten.

Skills

Prozessmanagement

Dokumentation

Prozessmodellierung

Confluence

Jira

agree21

Education

Studium mit fachlichem Bezug

Bankwesen oder Digitalisierungsmanagement Ausbildung

Tools

Confluence

Jira

agree21

BIC Process Design

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Organisation & Prozessmanagement in Vollzeit oder Teilzeit

Wir suchen dich! Für dich hat ein guter Prozess nichts mit Richtern und Anwälten zu tun?

Wir wollen unser hohes Niveau trotz unseres Wachstums halten und die Zukunft gemeinsam gestalten. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit DICH als:

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung der schriftlich fixierten Ordnung sowie die Erstellung und Überarbeitung von Unternehmensrichtlinien, des Anweisungswesens und weiterer regulatorischer Dokumente
• Du nimmst fachliche Anforderungen, Prozesse und Arbeitsabläufe auf, analysierst und dokumentierst diese und sorgst für eine kontinuierliche Pflege und Aktualisierung
• Du optimierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter und identifizierst dabei Schwachstellen, Qualitätsmängel und Verbesserungspotenziale
• Du prüfst und entwickelst bestehende Qualitätsstandards weiter und erarbeitest gemeinsam mit unseren Fachbereichen geeignete Verbesserungsmaßnahmen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der mediserv Bank mit
• Du übernimmst die Administration im Kernbanksystem agree21, insbesondere von Vorgängen, Berechtigungen und weiteren fachlichen Bestandteilen

Was für uns am wichtigsten ist

Die Chemie muss stimmen! Neben deiner Fachexpertise ist es für uns wichtig, dass wir vom Mindset und unseren Werten her zueinander passen.

Du solltest deine Tätigkeit mit Herzblut ausüben und Spaß daran haben, dich in neue oder noch unbekannte Themengebiete einzuarbeiten.

Du bist bei uns keine "Nummer", sondern Mensch, und von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied. Wir gehen offen, ehrlich und wertschätzend miteinander um und kommunizieren über alle Ebenen hinweg auf Augenhöhe.

Auch wenn es mal stressig ist: Wir verlieren trotzdem nicht den Spaß an der Arbeit und unterstützen uns gegenseitig.

Dein Profil

• Du hast ein Studium mit fachlichem Bezug, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Ausbildung, etwa im Bankwesen oder Digitalisierungsmanagement
• Du bringst bereits Erfahrung im Organisations- oder Prozessmanagement mit, z. B. in der Dokumentation von Abläufen oder der Erstellung von Anweisungen und Richtlinien
• Du besitzt Kenntnisse in der Prozessmodellierung sowie idealerweise Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Prozessmanagement-Tools
• Erfahrungen mit BIC Process Design, Confluence, Jira oder agree21 sind ein zusätzliches Plus
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir

• Einen sicheren, langfristigen und modernen Arbeitsplatz sowie ein sehr gutes Betriebsklima
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dieses aktiv mitzugestalten
• Moderne technische Ausstattung (hoher Digitalisierungsgrad, papierloses Büro)
• Eine fundierte und praxisbezogene Einarbeitung mit persönlichem Mentor
• Regelmäßige Schulungen und Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne, lichtdurchflutete und klimatisierte Büroräume sowie kostenloser Firmenparkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Dienstradleasing, Gesundheitstage etc.)
• corporate benefits (Mitarbeitervorteile bei über 800 namhaften Anbietern)
• Kaffee und Wasser for free
• Wiederkehrende Firmen- und Teamevents
• Flexible und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit kurzem Freitag, kein Schichtdienst, keine Wochenendtätigkeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten bis zu 60%

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Deine Ansprechpartner

Kim Isabell Schönenberger und Oliver Kerl

Telefon oder WhatsApp: 06 81 / 40 00 77 35

E-Mail: [e-mail]

mediserv Bank GmbH, Am Halberg 6, 66121 Saarbrücken

www.mediservbank.de