Deine Aufgaben
Deine Aufgaben- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im System und sorgst für reibungslose Abläufe
- Die Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeiten für unsere Recruiter*innen und Fachbereiche liegt in deiner Hand
- Du koordinierst selbstständig Termine neu, immer in Abstimmung mit den Recruiter*innen und Fachbereichen
- Die systemunterstützte Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitenden übernimmst du und du pflegst die E-Akten in SAP
- Das Nachhalten der Dokumente bei Neueintritten und die Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage gehört zu deinen Aufgaben
- Die Terminierung von Startterminen und Probezeitendgesprächen fällt ebenfalls in deinen Bereich
- Du kommunizierst mit Kandidat*innen, der Payroll-Abteilung, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
Dein Profil- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, zum Beispiel als Sachbearbeiter*in oder Assistenz, ist wünschenswert
- Ein Grundverständnis von Datenbanksystemen bringst du mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office
- Idealerweise hast du bereits SAP-Kenntnisse (SF & HCM)
- Eine strukturierte und ordentliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu deinen Stärken
Was du erwarten darfst- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der HR-Administration
- Ein engagiertes und kommunikatives Team
- Die Chance, maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse beizutragen
Für unseren Partner suchen wir eine*n Mitarbeiter*in HR-Recruiting in Düsseldorf. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Technologiekonzern, der Systeme und Dienstleistungen für Sicherheits- und zivile Industrien entwickelt.
Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet.