Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration & Office Management

KD Pharma Group; Bexbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die KD Pharma Group sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Unterstützung bei HR-Themen und die Organisation von Firmenveranstaltungen zuständig. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld und haben die Möglichkeit, sich in einem international erfolgreichen Unternehmen weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)

Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis

Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Produkte spezialisiert und zählen zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Möglich macht das unsere konsequente Fokussierung auf Forschung und Technologieentwicklung im Bereich der Omega-3-Fettsäuren.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management.

HR-Administration:

• Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Urlaubs- und Krankmeldungen


• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen, z.B.: Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Beurteilungen etc.


• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses


• Unterstützung bei Sozialleistungen, Vergütungen und Leistungsprogrammen


• Mitwirkung im Bewerbermanagement


• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung


• Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen

Office Management:

• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)


• Koordination externer Dienstleister (z.B. Handwerks- und Reinigungsfirmen)


• Organisation und Betreuung der Konferenzräume sowie von Besuchsterminen und Tagungen


• Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels in Abstimmung mit dem globalen Reisekoordinator


• Fuhrparkverwaltung


• Verwaltung von Tankkarten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen


• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise


• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit


• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten


• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)


• Erfahrung mit HR-Systemen (z.B. Zeiterfassungstools) von Vorteil


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen


• Betriebliche Altersvorsorge


• Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)


• Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis


• Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen