Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten

Stadtverwaltung Frankenthal Bereich Zentrale Dienste Abteilung Personal; Frankenthal (Pfalz); On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

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Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage

Job summary

Die Stadt Frankenthal sucht engagierte Persönlichkeiten für die Abteilung Planen und Bauen, Bereich Straßen- und Brückenbau, insbesondere im Sanierungs- und Modernisierungsjahrzehnt.

Sie arbeiten als Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in Vollzeit und tragen zur transparenten Abwicklung von Fördermitteln, zur Datenanalyse, Gremienkoordination sowie zur Optimierung von Vergabeprozessen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit sicherer Entscheidungsfähigkeit.
• Teamplayer (m/w/d) mit Flexibilität und Belastbarkeit.
• Soziale Kompetenz und Freude an lösungsorientierter Arbeit.

Responsibilities

• Sie steuern und begleiten Fördermittelprozesse (EU, Bund, Land) sowie Zuschüsse und Finanzierungen für Verbände und sorgen für eine transparente, effiziente Abwicklung
• Relevante Daten erfassen, analysieren und bereiten Sie auf, um fundierte Entscheidungs- und Statistikgrundlagen zu schaffen
• Gremienarbeit koordinieren Sie souverän und gewährleisten einen reibungslosen Austausch aller Beteiligten
• Moderne Verwaltungsprozesse gestalten Sie aktiv mit, optimieren Abläufe und koordinieren Vergabeprozesse sicher und effizient
• Vorbereitung des Vergabewesen für die Abteilung u. a. Einholung von Angeboten von Ingenieurbüros und Baufirmen, Abwicklung von Vergaben sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Im Haushalts- und Finanzmanagement unterstützen Sie die Abteilungsleitung kompetent
• Bürgerkontakte, Öffentlichkeitsarbeit und vielseitige Verwaltungsaufgaben erledigen Sie mit Organisationstalent und sichern strukturierte Abläufe

Skills

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Verantwortungsbereitschaft

Durchsetzungsvermögen

Schnelle Auffassungsgabe

Teamplayer

Soziale Kompetenz

Lösungsorientierte Arbeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Bürokaufmann-Ausbildung

Notarfachangestellter-Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellter-Ausbildung

Job description

Die Stadt Frankenthal sucht engagierte Persönlichkeiten, die mit Herz, Ideen und Einsatzfreude die Arbeit im Bereich Planen und Bauen, Abteilung Straßen- und Brückenbau, insbesondere im Sanierungs- und Modernisierungsjahrzehnt bereichern und weiterentwickeln!

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten

E8 TVöD (3486,40€ - 4230,97€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 Wochenstunden

Die Stelle kann auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden.

Die Abteilung Straßen- und Brückenbau gehört zum Bereich Planen und Bauen der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz). Der Abteilungsschwerpunkt beinhaltet die Unterhaltung und den Neubau / Ausbau von Straßen, Brücken und sonstigen Verkehrsanlagen wie z.B. Gewässer, Lichtsignalanlagen, Beleuchtung. Es erfolgt eine intensive Zusammenarbeit mit der Abteilung Grünplanung und dem Eigen- und Wirtschaftsbetrieb (EWF) Frankenthal (Pfalz). Der Bereich, insbesondere die Abteilung Straßen- und Brückenbau, stehen im Fokus der Öffentlichkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie steuern und begleiten Fördermittelprozesse (EU, Bund, Land) sowie Zuschüsse und Finanzierungen für Verbände und sorgen für eine transparente, effiziente Abwicklung
• Relevante Daten erfassen, analysieren und bereiten Sie auf, um fundierte Entscheidungs- und Statistikgrundlagen zu schaffen
• Gremienarbeit koordinieren Sie souverän und gewährleisten einen reibungslosen Austausch aller Beteiligten
• Moderne Verwaltungsprozesse gestalten Sie aktiv mit, optimieren Abläufe und koordinieren Vergabeprozesse sicher und effizient
• Vorbereitung des Vergabewesen für die Abteilung u. a. Einholung von Angeboten von Ingenieurbüros und Baufirmen, Abwicklung von Vergaben sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Im Haushalts- und Finanzmanagement unterstützen Sie die Abteilungsleitung kompetent
• Bürgerkontakte, Öffentlichkeitsarbeit und vielseitige Verwaltungsaufgaben erledigen Sie mit Organisationstalent und sichern strukturierte Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit sicherer Entscheidungsfähigkeit
• Teamplayer (m/w/d) mit Flexibilität und Belastbarkeit
• Soziale Kompetenz und Freude an lösungsorientierter Arbeit

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet
• Faire und transparente Bezahlung nachTVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich ganz nach Ihrem Leben richten
• Einen zentral gelegenen Arbeitgeber – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen
• Jobticket und Jobbike – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben
• Und viele weitere Benefits, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits

Unser Weg miteinander:

Bei Fragen hilft Ihnen Frau Wenzel-Ries unter 06233/89-479 gerne weiter.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Inklusion im Mittelpunkt: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.