Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten

Frankenthal; Frankenthal (Pfalz); On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Jobbike

Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Arbeitgeber

Job summary

Die Stadt Frankenthal sucht engagierte Persönlichkeiten für die Abteilung Straßen- und Brückenbau im Bereich Planen und Bauen. Die Stelle umfasst Verwaltungstätigkeiten, Fördermittelprozesse, Haushalts- und Finanzmanagement sowie Vergabeunterstützung und Bürgerkontakte.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) nach TVöD-VKA. Die Bezahlung ist fair, flexible Arbeitszeiten, Jobticket und Jobbike gehören zu den Benefits; zentral gelegenes Arbeiten wird ermöglicht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten in unterschiedlichen Situationen.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Sie steuern und begleiten Fördermittelprozesse (EU, Bund, Land) sowie Zuschüsse.
• Relevante Daten erfassen, analysieren und aufbereiten.
• Gremienarbeit koordinieren und Austausch sicherstellen.
• Moderne Verwaltungsprozesse mitgestalten, Vergabeprozesse koordinieren.
• Vorbereitung des Vergabewesens und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung.
• Haushalts- und Finanzmanagement der Abteilung unterstützen.
• Bürgerkontakte, Öffentlichkeitsarbeit und vielseitige Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Soziale Kompetenz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Bürokaufmann/-frau

Notarfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Frankenthal sucht engagierte Persönlichkeiten, die mit Herz, Ideen und Einsatzfreude die Arbeit im Bereich Planen und Bauen, Abteilung Straßen- und Brückenbau, insbesondere im Sanierungs- und Modernisierungsjahrzehnt bereichern!# Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten## AnstellungsartVoll-/TeilzeitE8 TVöD (3486,40€ - 4230,97€/mtl.) | unbefristet | Vollzeit 39 WochenstundenDie Stelle kann auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden.Die Abteilung Straßen- und Brückenbau gehört zum Bereich Planen und Bauen der Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz). Der Abteilungsschwerpunkt beinhaltet die Unterhaltung und den Neubau / Ausbau von Straßen, Brücken und sonstigen Verkehrsanlagen wie z.B. Gewässer, Lichtsignalanlagen, Beleuchtung. Es erfolgt eine intensive Zusammenarbeit mit der Abteilung Grünplanung und dem Eigen- und Wirtschaftsbetrieb (EWF) Frankenthal (Pfalz). Der Bereich, insbesondere die Abteilung Straßen- und Brückenbau, stehen im Fokus der Öffentlichkeit.## Ihre Aufgaben:* Sie steuern und begleiten Fördermittelprozesse (EU, Bund, Land) sowie Zuschüsse und Finanzierungen für Verbände und sorgen für eine transparente, effiziente Abwicklung* Relevante Daten erfassen, analysieren und bereiten Sie auf, um fundierte Entscheidungs- und Statistikgrundlagen zu schaffen* Gremienarbeit koordinieren Sie souverän und gewährleisten einen reibungslosen Austausch aller Beteiligten* Moderne Verwaltungsprozesse gestalten Sie aktiv mit, optimieren Abläufe und koordinieren Vergabeprozesse sicher und effizient* Vorbereitung des Vergabewesen für die Abteilung u.a. Einholung von Angeboten von Ingenieurbüros und Baufirmen, Abwicklung von Vergaben sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung* Im Haushalts- und Finanzmanagement unterstützen Sie die Abteilungsleitung kompetent* Bürgerkontakte, Öffentlichkeitsarbeit und vielseitige Verwaltungsaufgaben erledigen Sie mit Organisationstalent und sichern strukturierte Abläufe## Sie bringen mit:* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in verschiedenen Situationen* Hohe Verantwortungsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen* Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit sicherer Entscheidungsfähigkeit* Teamplayer (m/w/d) mit Flexibilität und Belastbarkeit* Soziale Kompetenz und Freude an lösungsorientierter Arbeit## Wir bieten Ihnen:* Einen **abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz**, der Ihnen spannende Herausforderungen bietet* **Faire und transparente Bezahlung** nach TVöD-VKA – Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt* **Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten**, die sich ganz nach Ihrem Leben richten* Einen **zentral gelegenen Arbeitgeber** – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen* **Jobticket und Jobbike** – für ein entspanntes Pendeln und ein aktives Leben* Und viele **weitere Benefits**, die Sie hier entdecken können: https://www.frankenthal.de/benefits## Bewerbungsfrist bis10.11.2026## Anbieter613 Straßen- und Brückenbau## PLZ / Ort67227 Frankenthal## StrasseNachtweideweg 1-7---## AnsprechpartnerAnne Wenzel-Ries## [e-mail]