Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltungs- und Gebäudemanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltungs- und Gebäudemanagement in Wiesbaden. In dieser Vollzeit-Position sind Sie für administrative Prozesse sowie für das Facility Management verantwortlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitung sind Teil der attraktiven Benefits, die Sie erwarten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit eines Homeoffice-Tages nach Einarbeitung

Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung und Facility Management, vorzugsweise im öffentlichen Bereich.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch unter Belastung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe.
• Koordination von Büro- und Standortumzügen im Facility Management.
• Verantwortung für Vertrags- und Rechnungswesen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Architektur

Tools

MS Office

ERP-Systeme wie SAP

Jobbeschreibung

Mit Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick über administrative Prozesse und organisatorische Abläufe? Sie fühlen sich sowohl in der klassischen Verwaltung als auch im Gebäudemanagement zuhause und packen gerne mit an?

Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Wiesbaden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltungs- und Gebäudemanagement in Vollzeit. Diese Position ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Benefits erwarten Sie

• Flexible Arbeitszeiten
• Nach der Einarbeitungsphase, die Möglichkeit einen Tag aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen
• Individuelle Einarbeitung sowie umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Aufgaben und wirken aktiv an der Organisation sowie Optimierung interner Betriebsabläufe mit
• Sie unterstützen das Facility Management, insbesondere bei der Koordination von Büro- und Standortumzügen
• Sie betreuen die Immobilien- und Fuhrparkverwaltung und bearbeiten versicherungsrelevante Themen
• Sie sind verantwortlich für das Vertrags- und Rechnungswesen sowie für vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sie bringen sich in Projekte ein und unterstützen die Abteilungsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement oder Architektur
• Sie haben bereits erfolgreich in den Bereichen Verwaltung und Facility Management gearbeitet, vorzugsweise im öffentlichen Bereich
• Sie bringen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen wie SAP
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch unter Belastung den Überblick
• Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und eine praxisorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.