Mitarbeiter (m/w/d) für Reisekostenabrechnung in Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ulm; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Reisekostenabrechnung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Präzision und ein gutes Zahlenverständnis gefragt. Sie werden für die Verwaltung von Banktransaktionen, die Prüfung von Rechnungen und die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach der Einarbeitung im Homeoffice zu arbeiten. Wenn Sie eine detailorientierte Person sind, die in einem professionellen Umfeld arbeiten möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibilität im Arbeitsalltag

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrungen in der Reisekostenabrechnung oder im buchhalterischen Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Verbuchung und Verwaltung von Banktransaktionen für Kreditoren und Debitoren.
• Sorgfältige Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für Deutschland und die Schweiz.
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung steuerrelevanter Meldungen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht

Detailgenauigkeit

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sie arbeiten präzise, haben ein gutes Zahlenverständnis und möchten sich in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für unseren Kunden im Großraum Ulm suchen wir eine zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Reisekostenabrechnung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt. Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Das bietet unser Kunde:

• Flexibilität im Arbeitsalltag mit der Möglichkeit, nach der Einarbeitung einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Sicherheit und Zukunftsperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Gezielte Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf persönliche Interessen und berufliche Anforderungen.
• Finanzielle Vorteile durch Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Teamgeist und offene Unternehmenskultur mit hilfsbereiten Kollegen und einer nahbaren Du-Kultur.

Ihre Aufgaben:

• Verbuchung und Verwaltung von Banktransaktionen für Kreditoren und Debitoren.
• Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und Intercompany-Rechnungen.
• Sorgfältige Abwicklung der Reisekostenabrechnungen für Deutschland und die Schweiz.
• Abstimmung und Optimierung von Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten.
• Erstellung und fristgerechte Übermittlung steuerrelevanter Meldungen an das Finanzamt.
• Steuerung und Umsetzung reibungsloser Zahlungsprozesse.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrungen in der Reisekostenabrechnung oder im buchhalterischen Bereich.
• Kenntnisse im Steuer- und Reisekostenrecht – idealerweise mit erster Anwendungserfahrung.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängiger Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte und detailgenaue Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.