Mitarbeiter (m/w/d) für Personalmanagement und Event-Organisation

TN Germany; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen an der Technischen Universität München sucht einen Mitarbeiter für Personalmanagement und Event-Organisation. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Weiterentwicklung eines interdisziplinären Zentrums und tragen zur Planung von Veranstaltungen bei. Sie steuern den Recruiting-Prozess und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, selbstständig zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Mit einem modernen Arbeitsplatz und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten ist dies eine hervorragende Gelegenheit für engagierte Fachkräfte, die in einem renommierten Universitätsumfeld tätig sein möchten.

Leistungen

Home-Office-Möglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Büromanagement.
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen oder Event-Organisation.

Aufgaben

• Steuerung des Recruiting-Prozesses und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Gäste.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Termingenauigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bachelorstudium

Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Personalmanagement und Event-Organisation, Munich

Munich, Germany

Mitarbeiter (m/w/d) für Personalmanagement und Event-Organisation

18.06., Nichtwissenschaftliches Personal

Für das Center for Digital Transformation am TUM Campus Heilbronn suchen wir ab sofort (unbefristet, in Vollzeit, TV-L E9) einen Mitarbeiter (m/w/d) für Personalmanagement und Event-Organisation. Als Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb des Teams der Center-Administration tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des bereits etablierten interdisziplinären und international agierenden Center for Digital Transformation bei.

Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management seit einem eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:

1. Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie der Abstimmung mit der zentralen Personalabteilung der Technischen Universität München.
2. Administrative Betreuung der Mitarbeitenden (dezentrale Personalverwaltung).
3. Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und Gäste.
4. Administrative Unterstützung der Professuren am Center, einschließlich der Organisation regelmäßig stattfindender Termine (Terminerstellung, Raumbuchung, Versand der Agenda) sowie der Protokollführung in englischer Sprache.

Unsere Anforderungen an Sie:

1. Abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Organisation von Veranstaltungen.
3. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit.
4. Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation in einem internationalen Umfeld.
5. Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
6. Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

1. Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld.
2. Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen.
3. Die Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn.
4. Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis abhängig von der Qualifikation mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu TV-L E9). Während der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sind Sie zusätzlich bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) rentenversichert. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.