Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale

Gerdes GmbH; Lengerich; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Lengerich sucht einen Mitarbeiter für den Empfang. Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, Terminorganisation und Unterstützung der Finanzbuchhaltung. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und sichere Anstellung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder Office Management wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Lieferanten, Kunden und Besuchern.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung eingehender Telefonate und Digitalisierung von Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale, Lengerich

Gerdes GmbH

Lengerich, Germany

Gerdes GmbH

Mit Durchblick in die Zukunft: Wir sind Gerdes, Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden im emsländischen Lengerich (Niedersachsen) und in Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium, die Hälfte davon für internationale Kunden.

Dein Ausblick bei uns: eine sichere Anstellung und tolle Perspektiven in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert. Werde Teil unseres Durchblicker-Teams. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin:
Simone Remke
Telefon: [phone]
E-Mail: [emailprotected]

Deine Aufgaben

• Du bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher.
• Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, so dass wir einen guten Eindruck hinterlassen.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter.
• Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen für den Empfangsbereich verantwortlich.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente.
• Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte.
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben.
• Du kümmerst dich um die Statistiken und Auswertungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden.
• Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen!
• Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team.
• Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
• Zusatzleistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • E-Bike-Leasing
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass (ehemals qualitrain)
  • Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
  • Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)