Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale

Gerdes GmbH; Gersten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Fenster- und Türenbranche sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Gersten. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher und unterstützen im Büro beim Koordinieren von Terminen. Sie profitieren von einem attraktiven Arbeitsumfeld, einem unbefristeten Vertrag und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Vergünstigungen für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Büroverwaltung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erster Kontakt zu Lieferanten, Kunden und Besuchern.
• Koordinierung von Terminen und Meetings.
• Bearbeitung eingehender Telefonate.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale

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Gerdes GmbH

Mit Durchblick in die Zukunft: Wir sind Gerdes, Vollsortimenter für Fenster und Türen und einer der führenden deutschen Schüco Premium Partner. Wir produzieren mit 180+ Mitarbeitenden im emsländischen Lengerich (Niedersachsen) und in Elsnigk (Sachsen-Anhalt) erstklassige Fenster, Türen und Schiebetüren aus Kunststoff, Aluminium, Holz und Holz-Aluminium, die Hälfte davon für internationale Kunden.

Dein Ausblick bei uns: eine sichere Anstellung und tolle Perspektiven in einem innovativen und wachsenden Familienunternehmen. Bei uns erlebst du ein tolles Betriebsklima und Miteinander, denn „Zusammenhalten“ ist fest in unserer Gerdes-DNA verankert. Werde Teil unseres Durchblicker-Teams. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin

Simone Remke

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Deine Aufgaben

• Du bist unser erstes Hallo bei Gerdes und empfängst unsere Lieferanten, Kunden und Besucher.
• Du unterstützt beim Koordinieren von Terminen und Meetings und kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten, so dass wir einen guten Eindruck hinterlassen.
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest sie und leitest sie zuverlässig weiter.
• Du bist für die Durchführung aller Dienstleistungen für den Empfangsbereich verantwortlich.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Digitalisierung der eingehenden Dokumente.
• Die Ausgabe unserer Poolfahrzeuge gehört ebenso zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die interne Organisation unserer Flotte.
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung und übernimmst Buchhaltungsaufgaben.
• Du kümmerst dich um die Statistiken und Auswertungen.
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office Management wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- oder Niederländisch-Kenntnisse von Vorteil
  
  

Das bieten wir dir

• Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden Verarbeiter von Schüco-Produkten in Deutschland und den Niederlanden.
• Mitgestaltung: Mitgestalten ist sehr willkommen!
• Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung.
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team.
• Weiterbildung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen.
• Zusatzleistungen:
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass (ehemals qualitrain)
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Baugewerbe

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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang / Zentrale

Rezeptionist /Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Verwaltungsassistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

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