Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

Bayerische Verwaltungsschule BVS; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bayerische Verwaltungsschule in München sucht einen Mitarbeiter für Empfang und Organisation. In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang von Gästen, die Betreuung der Teilnehmenden und Lehrbeauftragten sowie das Lehrsaalmanagement. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Benefits und Karrierechancen in einem modernen Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstradleasing

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einem ähnlichen Beruf.
• Erfahrungen in serviceorientierten Einrichtungen wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen im Bildungszentrum.
• Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice.
• Planung und Durchführung von Sonderveranstaltungen.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach oder serviceorientierten Beruf

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren der Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, in den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern kümmern sich rd. 220 Mitarbeitende darum, die Modernisierung der Kommunen aktiv zu begleiten. Dazu sind über 1.300 Lehrbeauftragte aus der Praxis für uns im Einsatz. Für unser Bildungszentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) für Empfang und Organisation Was sie tun Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.) Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung Was sie mitbringen bevorzugt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf Freude und Geschick im Umgang mit Menschen gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutsch in Wort und Schrift sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte sehr gutes technisches Verständnis Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Rahmen eines Dienstplans in der 5-Tage-Woche (in der Regel Montag bis Freitag) Von Vorteil sind Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung Organisationstalent Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen Fahrerlaubnis der Klasse B Was wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA) alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge eine offene Kultur der Zusammenarbeit zeitgemäße technische Ausstattung Weitere Benefits Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung Dienstwagen für geschäftliche Termine Dienstradleasing attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MUCbis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz. Die stv. Leiterin des BVS-Bildungszentrums Steffi Barndt erteilt gerne am 05.06.2025 von 11 : 00 bis13 : 00 Uhr und am 11.06.2025 von 16 : 30 bis 17 : 30 Uhr telefonische Auskünfte unter. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Sabine Schenkl, stv. Leiterin des zentralen Fachbereichs Personal unterzur Verfügung. Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 7. und 8. Juli 2025 statt.

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Empfang Organisation • München, Bayern, DE