Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsinstitution in München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation. Sie begrüßen Gäste, unterstützen Lehrveranstaltungen und sind für die Sachbearbeitung verantwortlich. Diese Vollzeitstelle bietet interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit attraktiven Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Dienstwagen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder einem serviceorientierten Beruf.
• Sehr gute Umgangsformen und Ausdrucksweise in Deutsch.
• Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung.

Aufgaben

• Empfang der Gäste und Betreuung von Teilnehmenden.
• Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice.
• Planung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Technisches Verständnis

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Dreijährige Ausbildung im Hotelfach

Dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation, münchen

Bayerische Verwaltungsschule (BVS)

münchen, Germany

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren der Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München, in den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern kümmern sich rd. 220 Mitarbeitende darum, die Modernisierung der Kommunen aktiv zu begleiten. Dazu sind über 1.300 Lehrbeauftragte aus der Praxis für uns im Einsatz.

Für unser Bildungszentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

Anstellungsart: Vollzeit

• Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum
• Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
• Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.)
• Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen
• Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung
• Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
• bevorzugt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach
• alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf
• Freude und Geschick im Umgang mit Menschen
• gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Flexibilität, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
• sehr gutes technisches Verständnis
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Rahmen eines Dienstplans in der 5-Tage-Woche (in der Regel Montag bis Freitag)
• Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung Organisationstalent
• Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA)
• alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes
• Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
• eine offene Kultur der Zusammenarbeit
• zeitgemäße technische Ausstattung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MUC - 25/15 bis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal www.bvs.de/karriere. Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.

Die stv. Leiterin des BVS-Bildungszentrums Steffi Barndt erteilt gerne am 05.06.2025 von 11:00 bis13:00 Uhr und am 11.06.2025 von 16:30 bis 17:30 Uhr telefonische Auskünfte unter 089/54057-8841.