Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

JL Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Bayern sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie das erste Gesicht für unsere Gäste und betreuen Teilnehmende sowie Lehrbeauftragte. Sie bringen eine Serviceausbildung mit und haben Freude am Umgang mit Menschen, während Sie gleichzeitig moderne Dienstleistungen in einem dynamischen Team anbieten. Wenn Sie Flexibilität und Teamorientierung schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes

Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang und in der Organisation.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Empfang von Gästen im Bildungszentrum.
• Betreuung der Teilnehmenden und Lehrbeauftragten.
• Verwaltung der Lehrsaalbelegung und Sonderveranstaltungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach

Serviceorientierte Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation, München

Bayerische Verwaltungsschule BVS

München, Germany

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) ist seit über 100 Jahren der Bildungsdienstleister für den öffentlichen Dienst in Bayern. In unserer Geschäftsstelle in München; in den fünf Bildungszentren und an weiteren Standorten in Bayern kümmern sich rd. 220 Mitarbeitende darum, die Modernisierung der Kommunen aktiv zu begleiten. Dazu sind über 1.300 Lehrbeauftragte aus der Praxis für uns im Einsatz.
Für unser Bildungszentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Organisation

Was sie tun

• Empfang unserer Gäste im Bildungszentrum
• Betreuung von Teilnehmenden und Lehrbeauftragten
• Mitarbeit im Lehrsaalmanagement mit Medienservice (digitale Whiteboards, Beamer etc.)
• Bearbeitung der laufenden Belegung, z. B. Neuanfragen oder Stornierungen
• Planung und Abwicklung von Sonderveranstaltungen inklusive Abrechnung
• Erledigung der allgemeinen Sachbearbeitung, z. B. Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

Was sie mitbringen

• bevorzugt eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Hotelfach
• alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem serviceorientierten Beruf
• Freude und Geschick im Umgang mit Menschen
• gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Flexibilität; ausgeprägte Teamfähigkeit; hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Deutsch in Wort und Schrift
• sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
• sehr gutes technisches Verständnis
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz im Rahmen eines Dienstplans in der 5-Tage-Woche (in der Regel Montag bis Freitag)

Von Vorteil sind

• Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Einrichtung Organisationstalent
• Interesse an modernen, digitalen Tools und Arbeitsweisen
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Was wir bieten

• eine unbefristete Vollzeitstelle in einem in die Zukunft ausgerichteten Unternehmen mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• interessante Aufgaben und eine Eingruppierung EG 6 TVöD (VKA)
• alle Vorteile des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes
• Gewährung von Jahressonderzahlung, Leistungsprämie; vermögenswirksamen Leistungen und einer Großraumzulage sowie eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
• eine offene Kultur der Zusammenarbeit
• zeitgemäße technische Ausstattung

Weitere Benefits

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MUCbis zum 22.06.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal Dort finden Sie auch weitere Informationen zum Arbeiten bei der BVS und zum Bewerberdatenschutz.
Die stv. Leiterin des BVS-Bildungszentrums Steffi Barndt erteilt gerne am 05.06.2025 von 11:00 bis13:00 Uhr und am 11.06.2025 von 16:30 bis 17:30 Uhr telefonische Auskünfte unter.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Sabine Schenkl, stv. Leiterin des zentralen Fachbereichs Personal unterzur Verfügung.
Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 7. und 8. Juli 2025 statt.