Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle

JR Germany; Garching bei München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Garching bei München sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle in unbefristeter Vollzeitanstellung. Neben der Mitarbeit in Personalangelegenheiten gehören auch die Organisation von Vergabeverfahren und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben zu den Aufgaben. Wir bieten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team sowie eine tarifgerechte Bezahlung.

Leistungen

Nach tarifgerechter Bezahlung

finanzielle Zulage für Großraum München

Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde und familienfreundliche Leistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung ist von Vorteil.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich.
• Loyalität und absolute Diskretion sind notwendig.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Koordination von Vergabeverfahren.
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

06.06.2025

Expiry Date:

21.07.2025

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Job Description:

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLE

zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting
• ,Onboarding' neue Mitarbeitende
• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen
• selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle
• Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching
• Mitarbeit bei einzelnen Projekten

WAS SIE MITBRINGEN

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen
• fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office
• gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion

WIR BIETEN IHNEN U.A.

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job
• ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a.
• direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz)

KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage.

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Postanschrift:
Stadt Garching b. München
Personalabteilung
Rathausplatz 3
85748 Garching b. München

Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere . Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.