Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung/Verwaltung

Celenus Kliniken; Augsburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bezahlte Fort- und Weiterbildungen

Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs

Corporate Benefits

Kindergartenzuschuss

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Gesundheitszentrum Emeis Augsburg Kobelweg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Anmeldung/Verwaltung in Teil- oder Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Koordination von Terminen, Verordnungsprüfung und die Abrechnungsvorbereitung. Sie beraten Patienten telefonisch und unterstützen die Therapiebereiche.

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, flexible Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Serviceorientierte Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich ist willkommen.
• Erste Berufserfahrung, Praktika oder Assistenztätigkeiten erwünscht.
• Quereinsteiger mit Interesse an Rehabilitation sind willkommen.

Responsibilities

• Begrüßung unserer Patienten und Weiterleitung an die Therapiebereiche.
• Koordination und Vergabe von Terminen sowie Organisation der administrativen Abläufe.
• Prüfung von Heilmittelverordnungen und Vorbereitung der Rezepte für die Abrechnung.
• Telefonische Ansprechpartner für Patienten und Kunden; Beratung zu Therapieangeboten.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Backoffice und Abrechnungsunterlagen.
• Erfassung relevanter Daten und sorgfältige Dokumentation.
• Enge Abstimmung mit medizinischen, therapeutischen und administrativen Bereichen.

Skills

Kommunikation & Serviceorientierung

Organisation & Flexibilität

Teamorientierung & Zusammenarbeit

Digitale Kompetenz

Education

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Wir sind der verlässliche Gesundheitspartner für jede Lebensphase - in Deutschland und weit darüber hinaus. Mit rund 19.000 Fachkräften sind wir an über 200 Standorten in Deutschland vertreten und bieten ein umfassendes Spektrum an Leistungen: von stationären Rehakliniken über ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen bis hin zu Fachkliniken für psychische Gesundheit sowie Pflegeeinrichtungen und Betreutes Wohnen.

Das Gesundheitszentrum Emeis Augsburg Kobelweg bietet ein breites Therapieangebot in den Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Massage an. Die Zusammenarbeit ist durch die unterschiedlichen Fachbereiche mit verschiedenen Ausbildungsschwerpunkten interdisziplinär ausgerichtet. Der Emeis Standort in Augsburg Kobelweg verfügt über einen ca. 150qm großen und hellen KGG Bereich. Hier bietet das Gesundheitszentrum medizinische Trainingstherapie auf ärztliche Verordnung sowie als Präventivleistung für Selbstzahler an. Der Emeis Standort ist am Nord-Westlichen Stadtrand Augsburgs gelegen und ist über die nahegelegene Stadtautobahn (B17) schnell erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Der Emeis Standort verfügt über eine gute Infrastruktur und ist über öffentliche Verkehrsmittel ebenfalls gut erreichbar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung/Verwaltung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Patientenempfang & Betreuung: Begrüßung unserer Patienten und Weiterleitung an die entsprechenden Therapiebereiche sowie freundliche Betreuung vor Ort
• Terminmanagement & Koordination: Koordination und Vergabe von Terminen sowie Organisation der damit verbundenen administrativen Abläufe
• Verordnungsmanagement: Prüfung von Heilmittelverordnungen gemäß den geltenden Vorgaben sowie Vorbereitung der Rezepte für die Abrechnung
• Beratung & Kommunikation: Telefonischer Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden sowie Beratung zu unseren Therapieangeboten
• Verwaltung & Abrechnung: Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Backoffice sowie sorgfältige Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Daten & Dokumentation: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Zusammenarbeit & Abstimmung: Enge Abstimmung mit den medizinischen, therapeutischen und administrativen Bereichen sowie zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen

Ihr Qualifikationsprofil

• Fachliche Qualifikation: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine serviceorientierte Ausbildung im Hotelgewerbe oder in der Gastronomie
• Berufserfahrung & Einstieg: Erste Berufserfahrung, beispielsweise durch Praktika oder Assistenztätigkeiten, ist wünschenswert; auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an einem neuen Aufgabengebiet in der Rehabilitation sind willkommen
• Kommunikation & Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisation & Flexibilität: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Teamorientierung & Zusammenarbeit: Teamgeist, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ein guter Blick für das Wesentliche
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Systeme einzuarbeiten

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag für berufliche und private Sicherheit
• Planbarkeit & Flexibilität: Geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache ohne Wochenenddienste
• Weiterbildung & Entwicklung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Team & Zusammenarbeit: Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit individuellen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fitness & Wohlbefinden: Kostenlose Nutzung des Fitnessbereiches
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen zu Top-Konditionen
• Familie & Beruf: Kindergartenzuschuss