Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung/Verwaltung

Celenus Karriere; Augsburg; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Fitnessbereich–kostenlos nutzbar

Corporate Benefits

Kindergartenzuschuss

Job summary

emeis Therapiezentrum Augsburg Kobelweg sucht eine/n Mitarbeiter/in für Anmeldung und Verwaltung. Sie empfangen Patienten, koordinieren Termine und prüfen Heilmittelverordnungen. Sie beraten telefonisch und unterstützen die Abrechnung sowie administrative Abläufe.

Die Position bietet eine unbefristete Aussicht, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten im rehabilitativen Umfeld. Eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit ist gefragt.

Qualifications

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung wünschenswert; auch Quereinsteiger willkommen.
• Freude am Umgang mit Menschen sowie serviceorientierte Persönlichkeit.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Teamgeist und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme.

Responsibilities

• Begrüßung unserer Patienten und Weiterleitung an die Therapiebereiche.
• Koordination und Vergabe von Terminen sowie Organisation administrativer Abläufe.
• Prüfung von Heilmittelverordnungen und Vorbereitung der Rezepte für Abrechnung.
• Telefonischer Ansprechpartner für Patienten und Kunden; Beratung zu Therapieangeboten.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Backoffice sowie Abrechnungsvorbereitung.
• Erfassung relevanter Daten und strukturierte Dokumentation.
• Enge Abstimmung mit medizinischen, therapeutischen und administrativen Bereichen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Digitale Kompetenz

MS-Office

Serviceorientierung

Education

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Ausbildung (Hotel/Gastronomie)

Tools

MS-Office

Job description

Wir sind der verlässliche Gesundheitspartner für jede Lebensphase – in Deutschland und weit darüber hinaus. Mit rund 19.000 Fachkräften sind wir an über 200 Standorten in Deutschland vertreten und bieten ein umfassendes Spektrum an Leistungen: von stationären Rehakliniken über ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen bis hin zu Fachkliniken für psychische Gesundheit sowie Pflegeeinrichtungen und Betreutes Wohnen.

Das Gesundheitszentrum Emeis Augsburg Kobelweg bietet ein breites Therapieangebot in den Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie und Massage an. Die Zusammenarbeit ist durch die unterschiedlichen Fachbereiche mit verschiedenen Ausbildungsschwerpunkten interdisziplinär ausgerichtet. Der Emeis Standort in Augsburg Kobelweg verfügt über einen ca. 150qm großen und hellen KGG Bereich. Hier bietet das Gesundheitszentrum medizinische Trainingstherapie auf ärztliche Verordnung sowie als Präventivleistung für Selbstzahler an. Der Emeis Standort ist am Nord-Westlichen Stadtrand Augsburgs gelegen und ist über die nahegelegene Stadtautobahn (B17) schnell erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten sind vorhanden. Der Emeis Standort verfügt über eine gute Infrastruktur und ist über öffentliche Verkehrsmittel ebenfalls gut erreichbar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung/Verwaltung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Patientenempfang & Betreuung: Begrüßung unserer Patienten und Weiterleitung an die entsprechenden Therapiebereiche sowie freundliche Betreuung vor Ort
• Terminmanagement & Koordination: Koordination und Vergabe von Terminen sowie Organisation der damit verbundenen administrativen Abläufe
• Verordnungsmanagement: Prüfung von Heilmittelverordnungen gemäß den geltenden Vorgaben sowie Vorbereitung der Rezepte für die Abrechnung
• Beratung & Kommunikation: Telefonischer Ansprechpartner für unsere Patienten und Kunden sowie Beratung zu unseren Therapieangeboten
• Verwaltung & Abrechnung: Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Backoffice sowie sorgfältige Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Daten & Dokumentation: Erfassung und Pflege relevanter Daten sowie Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Zusammenarbeit & Abstimmung: Enge Abstimmung mit den medizinischen, therapeutischen und administrativen Bereichen sowie zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen

• Fachliche Qualifikation: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine serviceorientierte Ausbildung im Hotelgewerbe oder in der Gastronomie
• Berufserfahrung & Einstieg: Erste Berufserfahrung, beispielsweise durch Praktika oder Assistenztätigkeiten, ist wünschenswert; auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an einem neuen Aufgabengebiet in der Rehabilitation sind willkommen
• Kommunikation & Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen sowie eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisation & Flexibilität: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Teamorientierung & Zusammenarbeit: Teamgeist, Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ein guter Blick für das Wesentliche
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere digitale Systeme einzuarbeiten

• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag für berufliche und private Sicherheit
• Planbarkeit & Flexibilität: Geregelte und flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache ohne Wochenenddienste
• Weiterbildung & Entwicklung: Bezahlte Fort- und Weiterbildungen sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielseitiges Aufgabenspektrum
• Team & Zusammenarbeit: Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit individuellen Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fitness & Wohlbefinden: Kostenlose Nutzung des Fitnessbereiches
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen zu Top-Konditionen
• Familie & Beruf: Kindergartenzuschuss

emeis Therapiezentrum Augsburg Kobelweg
Max-von-Laue-Str. 1
86156 Augsburg