Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Selmsdorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Industrie sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Geschäftsführung und das Management unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation von Meetings verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Sie bringen Ihre ausgezeichneten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ein, um die täglichen Herausforderungen zu meistern. Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, machen diese Position besonders attraktiv. Werden Sie Teil eines Teams, das seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit bringt und sich für eine positive Arbeitsumgebung einsetzt.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-App

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Repräsentatives Auftreten und freundliche Kommunikation.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch verschiedene Assistenztätigkeiten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Zeitmanagementtool Aida

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden im Großraum Lübeck, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie das Management durch verschiedene Assistenztätigkeiten
• Sie pflegen das Zeitmanagementtool Aida und sorgen für eine effiziente Verwaltung
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und gewährleisten eine schnelle Bearbeitung
• Sie organisieren interne sowie externe Meetings und stellen sicher, dass alle Termine reibungslos ablaufen
• Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und halten die Büros stets gut ausgestattet
• Sie koordinieren Taxi- und Hotelbuchungen und sorgen dafür, dass alle Reisen problemlos organisiert werden
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Telefonzentrale und sind die erste Anlaufstelle für Anrufe
• Sie führen allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und das Management aus

Ihr Profil

• Sie haben ein repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten und sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
• Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und Sie beherrschen es, Aufgaben effizient zu koordinieren
• Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und können mit Word und Excel sicher umgehen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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